Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - secretaire du service periscolaire - Ville de SAVIGNY SUR ORGE

secretaire du service periscolaire

 Ville de SAVIGNY SUR ORGE     Titulaire ou contractuel


ville savigny orge 91 recrute
11/07/2019

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
secretaire du service periscolaire

Missions principales du poste :
- Assurer le suivi comptable (connaissance en M 14), émission de bons administratifs
- Gestion du dossier CAF (recensement et saisie des données, correspondante du conseiller CAF, suivi des recettes)
- Accueil téléphonique et accueil du public
- Saisie des heures des non titulaires pour les paies
- Frappe et mise en forme de notes de service, de courriers
- Demandes de travaux et suivi
- Suivi des listings de pointage en collaboration avec la régie
- Suivi des retards parents

Activités secondaires :
- Assurer les missions de ses collègues en leur absence (ce qui implique de s’être formé pour)
- Impression et classement des listings de réservations
- Prises d’effectifs
- Feuilles horaires vacataires
- Ordres de mission
- Téléphone, classement, Tableau des présences
- Macarons de stationnement
- Toutes tâches autres demandées par le responsable ou ses adjointes

Profil recherché

- Capacités relationnelles
- Connaissance et compétences informatiques
- Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité
- Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de remise en question
- Respect du cadre, des règles et de la hiérarchie
- Capacité à gérer des budgets et le suivi comptable
- Sens de l’organisation
- Faire preuve d’anticipation
- Sens du service public
- Capacité à se concentrer dans un environnement bruyant

Conditions particulières du poste :
Beaucoup d’appels téléphoniques, et de passage des animateurs/directeurs d’accueils qui interrompent le travail
Horaires (en concertation avec ses collègues du secrétariat) :
Entre 8h30 et 18h avec une pause déjeuner sur le temps du midi, demi-journée de repos le mercredi après-midi

Description de la collectivité

Située en Ile-de-France, à 19 Km de Paris, Savigny-sur-Orge est la 4eme ville la plus peuplée de l'Essonne avec 37206 habitants. Elle est bien desservie en matière d'infrastructures : gare reliée à la ligne C du RER, plusieurs lignes de bus et autoroute A6 et nationale 7.
Le 1er janvier 2016, la ville a intégré la Métropole du Grand Paris (MGP) dont elle compose, avec 23 autres communes sur deux départements, l'EPT12, dénommé 'Grand Orly Seine Bièvre' (GOSB).
Cet établissement public territorial est l'un des 12 qui constitue la MGP.



ville savigny orge 91 emploi

POSTULER À CETTE OFFRE en 20s

 OU 
Votre CV
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo


Votre lettre de motivation
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo

ou

Démarquez-vous ! en personnalisant la lettre de motivation ci-dessous
............. vos coordonnées ici............
.............................................................
.................................................................................................................................................................
................................................................... développez ici ...................................................................
.................................................................................................................................................................



Votre e-mail




Ces offres pourraient également vous intéresser :







PARTAGER