Les agents publics civils sont responsables de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Les officiers de l'état civil reçoivent les déclarations et établissent l'état civil : acte de naissance et de décès. Il dresse les actes de mariage et fournit les actes de famille. Il annonce également les autorisations de fermer les cercueils et tient les registres à jour.
Il engage sa responsabilité civile et professionnelle durant le processus de rédaction des actes, en cas d'erreurs ou d'omissions.
Les officiers d'état civil se conforment toujours aux lois et règlements applicables relatifs à leurs activités et se tiennent au courant de l'actualité législative
L’accès à l’emploi d’officier d’état civil, poste de catégorie C, se fait par concours.
Le seul prérequis pour se présenter au concours d’officier d’état civil territorial est l’obtention du brevet ou d’un CAP même si dans la majorité des cas les candidats sont titulaires d’un BAC.
Le concours peut donc être accessible:
- avec le diplôme national du brevet
- avec un certificat d’aptitude professionnel
- avec un bac professionnel
- avec un bac série générale ou technologique