Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Officier état civil H/F - BRUNOY

Officier état civil H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : BRUNOY
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 06/05/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Officier état civil H/F
Ce poste est à pourvoir à BRUNOY.
Officier état civil H/F
Votre mission :
-Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
- Suivi des listes électorales (inscription, radiation..)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de votes
-Instruction et suivi des titres d'identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jury d'assises
- Délivrance et mise à jour des actes d'état civil ,copies d'actes
-Délivrance des certificats divers (légalisation....)
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances ,reconnaissances
-Instruction et suivi du recensement (population et militaire..)
-Assurer l'archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages ,PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
-Instruction et suivi des dossiers médailles du travail
Vos missions transversales:
- l'agent peut en cas de nécessité au sein des composantes du pôle, assurer un renfort sur des missions ponctuelles
- Polyvalence à l'accueil de la mairie
Pourquoi nous rejoindre-
Un poste clé et valorisant au cœur de la vie citoyenne, une équipe soudée ,engagée et bienveillante. Vous aurez droit également:
- 38,30 sur 4,5 jours en rotation mercredi/samedi matin (libre le mercredi après-midi )
- 22,5 jours jours de congés + 19 RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13 ème mois (sous conditions)
- Adhésion au CNAS
- Parking voiture et vélo gratuits
- Gare RER à 3 minutes
Officier état civil H/F
Votre mission :
-Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
- Suivi des listes électorales (inscription, radiation..)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de votes
-Instruction et suivi des titres d'identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jury d'assises
- Délivrance et mise à jour des actes d'état civil ,copies d'actes
-Délivrance des certificats divers (légalisation....)
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances ,reconnaissances
-Instruction et suivi du recensement (population et militaire..)
-Assurer l'archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages ,PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
-Instruction et suivi des dossiers médailles du travail
Vos missions transversales:
- l'agent peut en cas de nécessité au sein des composantes du pôle, assurer un renfort sur des missions ponctuelles
- Polyvalence à l'accueil de la mairie
Pourquoi nous rejoindre-
Un poste clé et valorisant au cœur de la vie citoyenne, une équipe soudée ,engagée et bienveillante. Vous aurez droit également:
- 38,30 sur 4,5 jours en rotation mercredi/samedi matin (libre le mercredi après-midi )
- 22,5 jours jours de congés + 19 RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13 ème mois (sous conditions)
- Adhésion au CNAS
- Parking voiture et vélo gratuits
- Gare RER à 3 minutes
Profil recherché
Officier état civil H/F
Vos compétences :
Savoir faire:
- Présenter une image positive de la collectivité
-Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
Savoir être:
- Courtoisie, patience, assiduité, ponctualité
- Discrétion
- Méthode d'organisation
- Très bonne présentation et expression orale
-Adaptabilité du public
- Sens de l'écoute
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Prioriser ses tâches
EC9886
Savoir faire:
- Présenter une image positive de la collectivité
-Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
Savoir être:
- Courtoisie, patience, assiduité, ponctualité
- Discrétion
- Méthode d'organisation
- Très bonne présentation et expression orale
-Adaptabilité du public
- Sens de l'écoute
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Prioriser ses tâches
EC9886
Avantages collectifs au travail
Officier état civil H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Brunoy compte 25 705 habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.
A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne
A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne
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Officier état civil H/F
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