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Gestionnaire Formation et Recrutement

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 Ville de BOULOGNE BILLANCOURT     Titulaire ou contractuel


ville boulogne billancourt 92 recrute
29/04/2018

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Gestionnaire Formation et Recrutement

Sous la responsabilité du Chef de service Emploi, Modernisation et Pilotage RH,
le Gestionnaire Formation et Recrutement,

aura pour missions FORMATION :
- l’analyse de la demande des stages et la traduction en besoin de développement des compétences.
- le conseil aux agents et l’évaluation de la pertinence du besoin exprimé (hors VAE/CFP, Personnel en reclassement et encadrant).
- la communication sur les formations en intra 'spécifique' en collaboration avec la communication interne.
- la gestion des stages intra, des stages individuels et des stages payants.
- l’ouverture des stages en intra et en interne (accueillir les agents et le formateur, vérifier le matériel mis à disposition, vérifier la présence des stagiaires le 1er jour, présenter le formateur et rappeler les objectifs de la formation, les règles à respecter pendant le temps du stage.
- La fermeture des stages en intra et en interne (échanger avec le formateur et les agents).

aura pour missions RECRUTEMENT :
- le contrôle des conditions préalables de recrutement (poste budgétaire, autorisation de recrutement..)
- la gestion et le suivi des déclarations de vacances de postes.
- la publication des annonces sur sites spécialisés.
- la gestion des prises de rendez-vous avec les candidats retenus pour la constitution de leur dossier de recrutement en lien avec les chargés de recrutement.
- la réalisation des simulations de paie.
- le contrôle des pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement (demande d'extrait de casier judiciaire, FIJAIS).
- la saisie des dossiers des agents nouvellement recrutés sur la base de données dédiée à la gestion du personnel.
- la transmission des éléments de paie aux gestionnaires carrières et paies.
- le suivi des dates de fin d'engagement des agents non titulaires.
- la mise à jour les tableaux de bord.
- la gestion du tableau de bord des stagiaires gratifiés (commission de validation).
- la gestion des prises de rendez-vous des stagiaires gratifiés pour la constitution de leur dossier.
- la gestion des conventions de stages (circuit de signature, transmission au service carrières paies pour les stagiaires gratifiés, transmission du dossier aux directions opérationnelles d'accueil)

Profil recherché

FORMATION
Savoirs :
Métiers de la collectivité
Aspects réglementaires du droit à la formation
Offres des fournisseurs et prestataires
Techniques et outils de planification
Plan de formation
Technique rédactionnelle
Règles budgétaires et comptables

Savoirs faire :
Orienter vers des situations de formation adaptées aux projets de l'agent et/ou du service
Suivre et gérer les demandes de stages
Contribuer à la définition du cahier des charges de la formation
Etablir avec les prestataires la planification des actions de formation
Rédiger des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, présence)
Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
Recueillir et formaliser les bilans de stage

RECRUTEMENT
Savoirs :
Statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers
Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
Cadre réglementaire de la carrière territoriale
Techniques rédactionnelles
Notions fondamentales de la GRH (postes budgétaires, métiers, postes)
Instances, processus et circuits de décision

Savoirs faire :
Rédiger les actes administratifs
Conseiller et renseigner les agents
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité


ville boulogne billancourt 92 emploi

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