une ou un assistant à la production et à la communication H/F

Missions principales

Production et coordination

• En appui de la programmation élaborée par la direction, vous animez, coordonnez et accompagnez des projets en termes de faisabilité (moyens financiers, humains et matériels mobilisables)


• En lien avec l’administration, vous mettez en œuvre la relation contractuelle avec les partenaires et réalisez les déclarations règlementaires


• Vous coordonnez les interventions des artistes et organisez les conditions d’accueil (planning, transport, hébergement...)


• Vous vous assurez, en lien avec le régisseur, de la faisabilité technique des projets et suivez leur production


• En étroite collaboration avec le GAF, vous suivez et confortez les budgets de production


• Vous établissez le bilan annuel des activités réalisées

Coordination des événements à vocation économique

• Vous assurez la planification, la coordination et le suivi de l’exécution des salons


• Vous contrôlez la faisabilité et le suivi de l’événement (sécurité, respect du site, moyens internes)


• Vous représentez le site de manière professionnelle lors des événements en l’absence de la direction


• Vous évaluez les performances et proposez des améliorations, évolutions en phase avec le projet d’établissement


• Vous assurez éventuellement la commercialisation d’événements repris en interne

Communication

• Vous coordonnez et accompagnez la communication annuelle en lien avec la direction (plan de communication)


• Vous élaborez le budget de la communication et assurez son exécution en lien avec la GAF et la direction


• Vous coordonnez conception, fabrication et diffusion des supports (prints/numérique)


• Vous accompagnez l’organisation des supports et leur diffusion pour la relation presse/médias portée par la direction


• Vous assurez l’actualisation de la signalétique des lieux et activités


• Vous analysez les résultats et réalisez un bilan


• Vous menez une veille et établissez chaque année la revue de presse

Conditions de travail

• Poste à temps complet, 37 heures annualisées avec possibilité d’amplitude horaire importante et de déplacements occasionnels

Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs.

Avantages

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau supérieur dans le domaine de la communication et/ou culturel et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous justifiez de solides connaissances du milieu professionnel des arts et d’un intérêt prononcé pour la pluridisciplinarité artistique
• Vous maitrisez les outils de bureautiques, PAO, et outils de pilotage collaboratifs ; connaissances graphiques et typographiques
• Vous maîtrisez le droit lié à l'activité de la structure (propriété intellectuelle et artistique, régime d'artiste-auteur-rices, etc.)
• Vous justifiez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, d’aisance dans le travail en équipe, d’aptitude et de goût à la collaboration
• Vous êtes bilingue en anglais (écrit et parlé)