Chargé de mission PMO et organisation H/F

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.


Missions du poste
La Direction des Usages Numériques et des Systèmes d’Information (DUNSI) a pour mission de fournir les moyens techniques et technologiques aux agents des 4 entités que sont la Ville, l’Agglomération Bourges Plus, le CIAS et le CCAS de Bourges.
Elle apporte un soutien technique et un accompagnement au numérique auprès des autres services et sur le territoire.
Elle est composée de 3 services : Projet Etudes Métiers et Développement, Technique informatique-infrastructure, Information Géographique et 3 missions : aménagement numérique du territoire, médiation numérique et solidarité territoriale.



Au sein de la DUNSI, sous l’autorité de la chargée de mission - accompagnement des organisations -:

- être force de propositions pour accompagner la DUNSI dans la mise en place du PMO, notamment sur la méthodologie de suivi et la définition des indicateurs à suivre
- accompagner la Direction dans la définition et la mise en œuvre des méthodologies de conduite et de suivi de projets
- être force de propositions dans le choix d’un outil informatique de gestion de projets
- assurer l’adaptation de l’outil métier aux choix de gestion de projet validés
- réaliser les formations à l’outil pour les utilisateurs chef de projets informatiques, chefs de projets métiers, etc-
- assurer la gestion et le suivi du portefeuille de projets de la DUNSI, ainsi que les remontées aux instances décisionnaires
- accompagner la Direction dans l’organisation et la mise en œuvre de la documentation, des processus/procédure/modes opératoires
- travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la DUNSI, mais également avec le RSSI et la DPO

Missions d’expertise
- fournir des ressources, des formations et des outils pour soutenir les chefs de projets dans leur travail
- gérer le portefeuille de projets en veillant à ce qu’il soit aligné avec les axes stratégiques du SDSI, dans une démarche d’amélioration continue
- suivre et gérer les risques des projets et en particulier, les projets stratégiques, en s’appuyant sur des méthodes reconnues d’évaluation des risques
- fournir une assistance administrative et méthodologique aux chefs de projets en ce qui concerne la documentation et la méthodologie de formalisation des processus
- proposer les éléments conduisant à la priorisation et l’arbitrage des projets proposés, tout en suivant l’affectation des ressources disponibles
- réaliser des actions de sensibilisation des différents acteurs internes et externes à la DUNSI
- communiquer sur le portefeuille de projets

Missions annexes
- rédaction de délibérations, de la documentation des processus, de supports de communication, de notes et rapports
- participation aux CODIR de la DUNSI
- contribution à la communication transversale sur les projets


Informations complémentaires
Temps plein : 39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Lieu d’activité : Centre d’Affaires 6 rue Maurice Roy – 18000 BOURGES
Déplacements éventuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire : RIFSEEP, groupe 4 – chargé de mission


Avantages :
- Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
- Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
- Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives-
- Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
- Participation forfait mobilité durable
- Transports en commun gratuit sur le réseau Agglobu

- Exigé par le cadre d’emploi
- Techniques de communication et/ou de négociation
- Connaissance de l’organisation des processus
- Connaissance des techniques de diagnostic
- Capacité organisationnelle, autonomie, force de proposition, prise d’initiative
- Savoir travailler en mode projet
- Conduite de réunions
- Capacité d’écoute et esprit de synthèse

EC19997