Assistant administratif et agent d'accueil (h/f)

Quelles sont vos principales missions

• Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers : informations sur les projets d’urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d’Urbanisme (PLU)


• Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l’adresse générique du service


• Tenue d’agenda : organisation de réunions, préparation des rendez-vous


• Classement et archivage des documents d’urbanisme et du foncier


• Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, DP, PC…) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d’ouverture de chantier, d’achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d’usage en lien avec le pôle Droit des Sols


• Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier


• Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures


• Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc…)


• Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.)

Vous reconnaissez-vous

• Connaissances des outils et méthodes de secrétariat


• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité (travail en transversalité)


• Bonne maîtrise bureautique et informatique


• Présentation des démarches administratives et règlementaires aux usagers


• Rigueur, méthode et organisation


• Capacité d’initiatives et force de propositions


• Confidentialité


• Sens des responsabilités et du service public


• Esprit de synthèse et capacités relationnelles (accueil du public)


• Qualités rédactionnelles

Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :

• Logiciel métier


• Cadastre


• CIRIL Finance


• Logiciel courrier


• IXBUS

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine

Les avantages financiers :
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)

Une qualité de vie au travail privilégiée :
- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux.