Responsable Achats et Commande Publique (H/F)

Placé.e sous l’autorité du directeur de l’Administration Générale, vous animez et encadrez un service composé 8 agents répartis sur deux secteurs :
- Le secteur marchés publics, achats et assurances, composé d’un juriste commande publique, un acheteur public, un juriste des marchés des services techniques, une chargée de suivi administratif des marchés, une chargée de suivi des assurances ;
- Le magasin municipal, composé d’une responsable du magasin et de deux magasiniers.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des élus, de la direction générale et des services en matière de contrats, de marchés publics et de concessions, ainsi que de collectivités partenaires dans le cadre de groupements de commande.

MISSIONS
- Piloter et mettre en œuvre la stratégie achat et commande publique de la collectivité
- Organiser l’activité et encadrer les agents du service achats et commande publique,
- Organiser, planifier et sécuriser les procédures de passation (marchés, accords-cadres, DSP, de l’expression des besoins à la notification)
- Accompagner et conseiller les directions (choix de la procédure, allotissement, critères, négociations, exécutions et avenants, gestion des litiges)
- Accompagner les élus et notamment le président de la CAO dans la préparation des instances décisionnelles (CAO, jurys de concours, Conseil municipal, -)
- Assurer une veille économique et juridique
- Mettre en place les outils de pilotage et de reporting
- Contribuer à la poursuite de la dématérialisation et à l’amélioration continue du service
- Participer à la sécurisation des actes de la collectivité
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion de la fonction achats, contrats et marchés publics quel que soit le seuil applicable
- Elaborer la politique d’achat à partir de la feuille de route de la direction de l’administration générale sur ce point, et de celle de l’élu délégué à la commande publique
- Piloter et organiser les instances décisionnelles
- Elaborer et partager les procédures d’achat et de commande publique au sein de la collectivité
- Accompagner les services dans la définition du besoin, l’élaboration des cahiers des charges, la gestion des procédures de mise en concurrence ;
- Recenser et centraliser les besoins de l’ensemble des services et planifier les procédures d’achat (stratégie par famille de la nomenclature des achats ; planification pluriannuelle des marchés ;-
- Coordonner les procédures de marchés publics ou autres contrats complexes
- Apporter un appui aux services sous différentes formes : aide à l’analyse à la rédaction des marchés publics et accords-cadres selon les différentes procédures
- Assurer la gestion opérationnelle des procédures de mises en concurrence et le suivi de l’exécution des marchés : organisation et supervision du déroulement des procédures de mise en concurrence, rédaction de la partie administrative des marchés
Participer au suivi de l’exécution des contrats et des marchés en lien avec les services
- Gérer le contentieux en collaboration avec les juristes du secrétariat général
- Accompagner les services dans l’évaluation des délégations de service public ;
Organiser l’activité et encadrer les agents du service :
- Evaluer les agents, et fixer leurs objectifs annuels
- Tenir à jour les tableaux de suivi, les calendriers et rétro planning
- Superviser et contrôler l’activité du magasin
Participation aux projets de la collectivité :
- Participer aux projets transversaux de la collectivité
- Animer des actions de formation interne

PROFIL REQUIS :
- Diplôme : Master 2 en droit public/ droit des contrats ou droit des achats publics
- Connaissance de l’environnement territorial, du budget communal et du droit des contrats
- Maîtrise du code de la commande publique et de la réglementation de la commande publique en général
- Maîtrise des procédures de dématérialisation des marchés publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (progiciel, saisie informatique, etc.),
- Autonomie, gestion du temps et des priorités,
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle exigée
- Rigueur, discrétion, disponibilité, pédagogie, initiative, écoute

Les avantages :

-Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + CIA)
-CET
-Télétravail (1 jour /semaine)
-Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance
-Participation employeur sur le repas
-Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports + forfait de mobilité durable (vélo ou trottinette)
-Parking gratuit si vous êtes motorisé(e)
-Possibilité de pratiquer des activités sportives sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents
-Assistante sociale pour les agents

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