Assistant administratif (F/H)

Sous l’autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront :

Information au public
Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -)

-Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles
-Informer les parents et les accompagner dans le choix de l’accueil le mieux adapté à leurs besoins
-Veiller à l’organisation et à la logistique des temps d’échanges au sein de la direction
-Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc-)
-Gestion administrative
-Rédaction de courriers
-Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boite mail PE, ELISE et la GRU)
-Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation
Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles
-Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier
Etablir des statistiques sur l’activité de la petite enfance
-Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet-)
-Etre relai de la responsable des relations familles petite enfance
-Commissions d’attribution de places en crèches
-Suivre les places disponibles, l’attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente-
-Participer à la préparation des dossiers familles, des listings-
-Assurer la logistique et l’organisation de la commission
-Apporter les réponses écrites aux familles
-Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches
-Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)