Responsable adjoint·e de service H/F

SERVICE ENTRETIEN RESTAURATION ASSISTANCE
Au sein de la DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT ET SERVICE SCOLAIRE

En charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la gestion des équipements scolaire et de la restauration de la municipalité. 28 écoles primaires accueillent environ 6000 élèves, qui bénéficient de conditions d’enseignement et d’une restauration de qualité et éco-responsable et de nombreux projets éducatifs.

VOS MISSIONS

Aux côtés du responsable de service, vous pilotez et coordonnez l’administratif du service et contribuez à l’amélioration de son fonctionnement ainsi qu’à la qualité du service rendu aux 28 écoles de la Ville.
Vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires administratifs de catégorie C et assurez la structuration, le suivi et l’optimisation des activités administratives du service. Véritable appui au responsable de service, vous contribuez à la mise en place d’outils de pilotage, à l’amélioration des procédures et à l’accompagnement des évolutions de l’organisation.
À ce titre, vous :
- Encadrez et coordonnez l’activité du pôle organisez et répartissez les activités et veillez à la continuité du service ;
- Pilotez et coordonnez les activités administratives du service et assurez leur suivi et leur fiabilisation
- Développez et concevez des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage, et produisez les bilans et reportings nécessaires à la prise de décision
- Assurez le suivi administratif et budgétaire des activités, des commandes et des moyens du service
- Êtes force de proposition pour améliorer les procédures et accompagner les évolutions de l’organisation, en lien avec les différents services de la collectivité ;
- Assurez le relais RH auprès de la DRH, contribuez au suivi des situations administratives et assurez l’intérim du responsable de service en son absence.

VOTRE PROFIL
De formation supérieure dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du management des organisations, vous disposez d’une expérience significative en coordination et pilotage administratif, et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et la construction de tableaux de bord.
Organisé-e, rigoureux-se et analytique, vous savez structurer l’activité, produire des reportings, suivre des indicateurs et être force de proposition pour améliorer les processus.
À l’aise dans le management et le travail transversal, vous savez accompagner le changement et assurer le relais avec la DRH, sans être nécessairement spécialiste des ressources humaines.

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