Gestionnaire de dossiers EAJE - administrative et comptable F/H

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en oeuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise.

Placé sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle Accueil du Jeune Enfant du service de PMI, il assure l'instruction administrative des différentes demandes concernant les établissements d'accueil de jeunes enfants et l'instruction comptable des dossiers des demandes de Relais Petite Enfance (RPE), Lieu d'Accueil Enfants Parents (LAEP) et subventions de fonctionnement. 
Pour l'ensemble du Pôle Accueil Jeunes Enfants : 
· Gérer l'arrivée et le départ courrier
· Assurer l'accueil téléphonique 
· Gérer les archives et le classement 
· Réaliser des tâches logistiques (réservation de salles, invitations...)
· Accueillir, informer et orienter
 
Missions en lien avec l'activité des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) :  
· Réception des différentes demandes par courrier, courriel ou par téléphone (renseignements, envoi de documents etc.) ;
· Instruction administrative des demandes d'autorisations des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) ainsi que des contrôles et des suivis ;
· Instruction administrative des autres demandes concernant les EAJE ;
· Vérification de la conformité des pièces administratives versées au dossier et du respect des procédures administrative d'instruction ;
· Enregistrement des demandes de gestionnaires (saisie administrative dans le logiciel métier) ;
· Transmission des dossiers aux référentes techniques pour évaluation (rédaction de bordereaux) ;
· Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ;
· Enregistrement des documents dans la GED ;
· Participation à la conception et à l'actualisation des documents techniques ;
· Rédaction de la réponse aux gestionnaires avec le cas échéant rédaction d'une nouvelle autorisation ;
· Rédaction des courriers de décisions et des arrêtés ;
· Organisation et mise en place et animation des réunions d'informations collectives pour les porteurs de projet micro-crèche (secrétariat, logistique et participation ponctuelle) ;
· Organisation et mise en place du comité de pilotage avec les porteurs de projet de micro-crèche (secrétariat, logistique, participation et rédaction des comptes rendus) ;
· Participation aux réunions avec les gestionnaires de structures et rédaction des comptes rendus ;
· Mailings aux gestionnaires EAJE pour actualisation des consignes sanitaires et autres informations départementales ou gouvernementales ;
· Participation au suivi de l'activité du pôle : statistiques et bilan annuel ;
· Archivage ;
· Accompagnement occasionnel d'un référent technique d'Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant 
 
Missions en lien avec l'activité comptable du pôle contentieux sur les structures d'accueil du jeune enfant :
· Instruction et/ou préparation des dossiers pour le Service Ressources et Performance : 
o Subvention de fonctionnement aux crèches pour favoriser l'accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques ; 
o Demandes d'aide au fonctionnement des RPE et des LAEP ;
o Saisie des éléments sur logiciel

Savoir-faire
Technique :
. Compétences rédactionnelles
. Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
. Bonne maîtrise des outils bureautiques
 
Relationnel :
. Capacité d'organisation et de rigueur
. Disponibilité
. Sens du travail en équipe
. Savoir accueillir, informer et orienter
. Qualités dans l'écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
. Discrétion & Confidentialité
. Polyvalence et autonomie
 
Connaissances :
. Connaissances comptable
. Expérience dans le traitement des dossiers administratifs, la comptabilité et le secrétariat
. Savoir planifier et organiser son travail
.Connaissances du contexte de politique petite enfance et juridique concernant les EAJE
 
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.
EC20698