Secrétaire dominante ASE F/H

Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagne les usagers du département.
Rattaché au service social départemental, le secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et de son équipe, sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.
- Assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ;
- Gérer les rendez-vous et plannings de l'équipe ;
- Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan ...) ;
- Gérer les statistiques trimestrielles ;
- Contribuer à l'organisation des réunions et à leur suivi ;
- Suivre les échéanciers des mesures et à l'actualisation des données concernant les enfants pris en charge sur Solis ;
- Transmettre les documents relatifs à la situation des enfants (rapports, échéances, notes, incidents) et à celle du personnel (demandes de formations, le déroulement de carrière, les frais de déplacement ...).