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offre emploi coupelle neuve 62

Secrétaire de Mairie H/F

 Coupelle-Neuve  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Urbanisme
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD  12 mois
lieu de travail
Lieu : Coupelle-Neuve
status offre
Contractuel
expérience demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 25/09/2024
coupelle neuve 62 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/08/2024

Descriptif et missions

Secrétaire de Mairie H/F
Ce poste est à pourvoir à Coupelle-Neuve.
Secrétaire de Mairie H/F

Régler un problème de subvention avec la préfecture, régler la facture d'électricité, gérer les dossiers d'aide sociale, préparer la réunion du conseil municipal avec les élus, préparer les bulletins de salaire des employés municipaux, accueillir et informer les concitoyens... autant de tâches diverses et variées exercées par les secrétaires de mairie. Collaborateurs du maire, ils assurent la gestion des affaires d'une commune de 150 habitants.

À l'état-civil par exemple, il établit les reconnaissances de paternité ou les déclarations de décès, et servent parfois d'intermédiaire avec la sous-préfecture, pour les demandes et la gestion des subventions des projets de la Commune.

Il peut également attribuer un permis de construire avec le service urbanisme, demander un financement au Conseil général, établir le budget de la commune... des actes qui exigent des compétences techniques, administratives et comptables.

Profil recherché

Secrétaire de Mairie H/F
Tout profil. Dynamique, sachant rebondir sur plusieurs domaines d'expertises en même temps (Trésorerie, urbanisme, Etat civil, Etat...).

Savoir faire: organiser, planifier, prioriser, rendre compte.

Savoir être: accueillir, présenter, accompagner dans les démarches et difficultés que les administrés peuvent rencontrer, échanger avec les différents services relatifs à une collectivité.

Poste créé en remplacement du secrétaire de Mairie actuel, en cours de reconversion professionnel, pour changement de filière. Poste à pourvoir à l'issue de la période de CDD de 12 mois.

Accompagnement pour la formation de secrétaire général de Mairie, car la filière évolue vers un emploi de catégorie B (donc possibilité d'évolution dans la filière).
EC183844

Avantages liés au poste

Secrétaire de Mairie H/F
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

Secrétaire de Mairie H/F
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

Régler un problème de subvention avec la préfecture, régler la facture d'électricité de l'école, gérer les dossiers d'aide sociale, préparer la réunion du conseil municipal avec les élus, préparer les bulletins de salaire des employés municipaux, accueillir et informer les concitoyens... autant de tâches diverses et variées exercées par les secrétaires de mairie. Collaborateurs du maire, ils assurent la gestion des affaires d'une commune de moins de 500 habitants. À l'état-civil par exemple, ils établissent les reconnaissances de paternité ou les déclarations de décès, et servent parfois d'intermédiaire avec la sous-préfecture, notamment pour la délivrance de passeports, de cartes nationales d'identité, etc. Ils peuvent également attribuer un permis de construire, demander un financement au Conseil général, établir le budget de la commune... des actes qui exigent des compétences techniques, administratives et comptables.


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Secrétaire de Mairie H/F

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Métier/poste :  Secrétaire de mairie , Assistant de direction , Gestionnaire comptable , Assistant administratif , Un assistant administratif ou une assistante administrative - gestionnaire de dossiers , Agent comptable , Assistante de direction pour le cabinet du maire , Agent d'accueil des écoles , Assistant de direction f/h, Un/e gestionnaire administratif/ve , Agent administratif polyvalent en cdd , Assistante de direction f/h, Chargé de l'accueil et du secrétariat f/h, Chargé d'accueil au secrétariat général f/h, Comptable , ...

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