Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - E-Archiviste F/H - RODEZ
E-Archiviste F/H
Filière : Culturelle
Métier : Culture - Conserv patrimoine, Médiathèques
Catégorie : A ou B selon profil
Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP
ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB
Titulaire ou CDD
Lieu : RODEZ
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 03/05/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
E-Archiviste F/H
Ce poste est à pourvoir à RODEZ.
E-Archiviste F/H
E-Archiviste F/H
Domaine : Culture patrimoine
Pôle : Pôle territoires et transitions
Direction : Direction des archives départementales
Description du poste
La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants. Un projet de nouveau bâtiment est en cours de réflexion. Après une étude qui a permis de déterminer le scénario de mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la collectivité, un SAE va être déployé en 2026. Un projet de gestion documentaire à l’échelle de la collectivité a été lancé en 2024 afin de recenser la production documentaire, d’identifier les documents les plus engageants et de faciliter les futurs versements dans le SAE.
Vous souhaitez vous investir dans les enjeux actuels : gouvernance documentaire, archivage électronique, dématérialisation et accompagnement des services - Ce poste est fait pour vous !
Cadre d'emploi de référence
- Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine
Cadre d'emploi d'accès
- Catégorie B et A de la filière culturelle
Positionnement hiérarchique
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
Résidence administrative/Territoire
- Rodez
Domaine d'activité
- Culture, Patrimoine, Archives
Missions
Archivage électronique
- Participer au déploiement du SAE en liaison étroite avec la chef de projet métier côté DSI
- Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
- Rédiger les procédures d’archivage électronique
- Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
- Administrer le SAE
- Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques
- Préparer les versements, le classement et la description des archives numériques
- Contribuer à la démarche de records management lancée au sein de la collectivité
- Assurer un suivi des projets de GED et de dématérialisation
- Administrateur du SIA (Ligeo)
- Salle de lecture (cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois) et traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
- Participer aux manifestations culturelles du service
- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)
Pôle : Pôle territoires et transitions
Direction : Direction des archives départementales
Description du poste
La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants. Un projet de nouveau bâtiment est en cours de réflexion. Après une étude qui a permis de déterminer le scénario de mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la collectivité, un SAE va être déployé en 2026. Un projet de gestion documentaire à l’échelle de la collectivité a été lancé en 2024 afin de recenser la production documentaire, d’identifier les documents les plus engageants et de faciliter les futurs versements dans le SAE.
Vous souhaitez vous investir dans les enjeux actuels : gouvernance documentaire, archivage électronique, dématérialisation et accompagnement des services - Ce poste est fait pour vous !
Cadre d'emploi de référence
- Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine
Cadre d'emploi d'accès
- Catégorie B et A de la filière culturelle
Positionnement hiérarchique
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)
Résidence administrative/Territoire
- Rodez
Domaine d'activité
- Culture, Patrimoine, Archives
Missions
Archivage électronique
- Participer au déploiement du SAE en liaison étroite avec la chef de projet métier côté DSI
- Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
- Rédiger les procédures d’archivage électronique
- Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
- Administrer le SAE
- Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques
- Préparer les versements, le classement et la description des archives numériques
- Contribuer à la démarche de records management lancée au sein de la collectivité
- Assurer un suivi des projets de GED et de dématérialisation
- Administrateur du SIA (Ligeo)
- Salle de lecture (cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois) et traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
- Participer aux manifestations culturelles du service
- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)
Profil recherché
E-Archiviste F/H
Compétences et aptitudes
Compétences métier
- Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques
- Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
- Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
- Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
- Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
- Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
- Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
- Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
- Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
- Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels
Aptitudes requises
- Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
- Capacité d’analyse des processus métiers
- Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
- Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
Formation et expérience
- Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives
Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
- Ligeo Gestion
- Outils bureautiques traditionnels
- Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15)
- Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres-) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives)
- Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales
- Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air
- Possibilité de télétravail dans la limite du plafond fixé par la collectivité
EC20611
Compétences métier
- Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques
- Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
- Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
- Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
- Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
- Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
- Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
- Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
- Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
- Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels
Aptitudes requises
- Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
- Capacité d’analyse des processus métiers
- Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
- Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
Formation et expérience
- Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives
Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
- Ligeo Gestion
- Outils bureautiques traditionnels
- Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15)
- Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres-) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives)
- Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales
- Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air
- Possibilité de télétravail dans la limite du plafond fixé par la collectivité
EC20611
Avantages collectifs au travail
E-Archiviste F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
Découvrez notre territoire en vidéo : https://vimeo.com/150650472
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
Grands espaces
8 régions naturelles sur 8735 km² de superficie :
• Aubrac, haut plateau volcanique où forêts et pâturages se mélangent
• La Viadène et la Vallée du Lot en bordure des monts d'Aubrac, le pays des barrages
• Le Rougier de Marcillac, un vallon réputé pour son micro-climat
• Le Bas Quercy au-dessus de Villefranche-de-Rouergue, entre bastides et Causse du Quercy
• Le Ségala, le plateau des « cents vallées »
• Le Lévézou avec ses lacs, paradis des pêcheurs et amateurs d'activités nautiques
• Les Grands Causses : Causse du Larzac, Causse Noir, Causse de Sévérac, Causse Comtal
• Au Sud, des vallées en Rougier : le Saint-Affricain
Un terrain de jeux privilégié pour les sports de pleine nature et à sensations. L'Aveyron est à l'origine de manifestations de renom : les Natural Games, le Grand Trail des Templiers, le Roc Laissagais, l'Ultra Trans Aubrac, les 100 km de Millau...
• Un environnement par nature propice au bien-être. Des infrastructures : Thermes de Cransac et Natura Bien-être à Brommat et de nombreux intervenants indépendants
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