Chef de service des publics H/F

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service des publics.

Animation et encadrement du service des publics
- Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés)
- Animer, organiser et superviser le plan de charge du service dans le but d'atteindre les objectifs fixés
- Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...)
- Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur
- Proposer des axes d'amélioration, de développement ou des mesures correctives
- Assurer une vieille juridique, archivistique et culturelle

Élaborer et superviser la programmation culturelle et les actions éducatives
- Coordonner et élaborer des contenus scientifiques et des médiations valorisant les fonds d'archives et de bibliothèque, les métiers et le bâtiment des Archives
- Définir et piloter la programmation culturelle in situ et hors les murs des Archives en lien avec le directeur et le chargé d'action culturel
- Développer des actions en faveur de publics cibles, dont les publics scolaires et du champ social
- Superviser, en lien avec le chargé d'action culturelle, les outils de communication de la direction
- Organiser et participer à des ouvertures exceptionnelles ou des actions hors les murs

Maintenir et développer des partenariats culturels sur le territoire
- Élaborer, coordonner et évaluer les projets de valorisation du patrimoine écrit haut-alpin impliquant la direction
- Développer les liens avec les associations, institutions et acteurs du territoire, grâce à des conventions et des partenariats
- Développer et superviser la mise à disposition de contenus pédagogiques et de médiation (expositions itinérantes, mallettes)

Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture
- Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil
- Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture (plannings de permanence, règlement)
- Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers
- Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche et des ressources
- Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche
- Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents)

Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives
- Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle
- Superviser les anomalies et des demandes d'évolution ou de refonte du site
- Valider la mise en ligne de contenus archivistiques (images numérisées, état général des fonds, indexation...)
- Superviser et développer les « e-services » du site internet afin de favoriser l'accès à distance
- Favoriser et suivre les travaux de numérisation à la demande : gestion du back-office et suivi de la bonne conduite des opérations en lien avec l'atelier de numérisation
- Participer à la définition des trains de numérisation en lien avec les priorités et objectifs de la direction

Assurer une suppléance du directeur si nécessaire
- Contribuer et être force de proposition aux projets en transversalité avec les autres directions culturelles et les directions sociales du Département
- Représenter la direction des Archives lors d'événements et de réunions internes ou externe
- Procéder ponctuellement à la fermeture et mise sous alarme du bâtiment des Archives

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés : Master en archivistique ou équivalent
Ou bien master en culture, patrimoine et médiation ou équivalent

Niveau Requis :
Bac + 5

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
Sharepoint

Application métier :
Logiciel métier Ligeo (gestion/diffusion)
Grand Angle
KDelib

Savoirs :
- Très bon niveau de culture générale, en histoire et histoire des institutions
- Bonnes connaissances en archivistique et de la recherche en archives
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives publiques (délais de communicabilité, diffusion et réutilisation)
- Bonne connaissance des publics culturels et des publics des archives
- Bonne connaissance des usages sur internet et des outils de communication
- Bonne connaissance des principes de la scénographie et d'exposition
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance en bibliothéconomie
- Déontologie de la fonction publique

Savoir-faire :
- Techniques d'animation d'équipe et de réseau
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Chefferie de projets
- Définir et piloter des politiques de développement des publics
- Prise de parole en public
- Techniques de médiation
- Technique de communication et des réseaux sociaux

Savoir-être :
- Capacités d'adaptation
- Sens du service public
- Qualités d'écoute
- Autonomie, dynamisme, force de proposition et de conviction
- Rigueur et sens de l'organisation
- Souplesse, diplomatie et sens des relations humaines
- Goût du travail en équipe
- Capacité à former, transmettre ses connaissances et encourager le développement de compétences
- Curiosité et goût pour l'innovation


Expérience significative dans un service d'archives
Expérience en management d'équipe et/ou de projet bienvenue
EC20667