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Assistant administratif formation (F/H)

Évreux | Titulaire ou contractuel

Filière : Administrative

Métier : Ressources humaines

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : Évreux

Titulaire ou contractuel

Expérience : Indifférent

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 09/10/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à Évreux.
Assistant administratif formation (F/H)

Au sein du service développement des métiers et formation professionnelle, et sous l'autorité de sa responsable, vous apportez un appui indispensable au bon déroulement des activités en assurant la gestion administrative et informatique de l'ensemble des dossiers.

Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur administrative fait vraiment la différence

Informations pratiques :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégories C
Lieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux
Contrat : Contrat à durée déterminée de 3 mois
Contact : Aurélia WUILMART sera en charge de ce recrutement

Missions :
- Gestion du suivi des formations sur les outils numériques : création et mise à jour des fiches agents, envoi des convocations, création des sessions, inscription des participants et suivi des présences. Enregistrement des attestations, édition des tickets déjeuners, des cartes d'habilitation et des feuilles d'émargement.
- Traitement des dossiers : numérisation des documents, répartition par chargé de formation, gestion des bons de commande, suivi du nombre de déjeuners de formation, contrôle de la conformité des documents et classement.
Organisation des sessions : planification des dates, réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, ouverture et clôture des sessions.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Possibilité de télétravail
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Restaurant administratif

Profil recherché

Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de communication.
- Connaissance du fonctionnement d'un service formation.
- Solides qualités d'organisation, de méthode, de réactivité, d'adaptation et de rigueur.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et goût pour le travail en équipe.
- Respect strict de l'obligation du devoir de réserve, des règles de confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à rendre compte et qualités rédactionnelles.

EC20613

Description de la collectivité

Travailler au Département de l’Eure, c’est vous engager aux côtés d’une collectivité innovante et ambitieuse, convaincue que l’équilibre entre vie privée et professionnelle est une condition nécessaire à l’épanouissement personnel.

Une politique ressources humaines engagée

Le télétravail, pour les emplois qui le permettent et des jours conséquents de congés et de RTT, vous permettent de conjuguer concilier harmonieusement activité professionnelle et vie privée. Nous déployons aussi un vaste plan de formation capable de répondre d’une part à l’évolution de votre métier et, d’autre part, aux enjeux de la stratégie du Département.

Notre collectivité développe par ailleurs un plan Qualité de vie au travail ainsi qu’un large panel d’actions sociales (Noël des enfants, mutuelle, aides en cas de besoin…) et d’une amicale du personnel dynamique (avec des tarifs attractifs sur de nombreux loisirs).

Trouver votre place quel que soit votre niveau de qualification

Quel que soit votre âge ou votre handicap, avec ou sans diplôme, titulaire de la fonction publique, contractuel ou apprenti, vous pouvez trouver votre place au sein du Département. Vous pouvez mettre votre ambition, votre créativité, votre détermination, votre sens de l’initiative au service de ce qui compte vraiment : l’éducation de nos collégiens, le développement de notre territoire, son environnement, ses infrastructures, son patrimoine… En un mot son avenir !

Vous hésitez encore ?

Parlons du cadre de vie…

L’Eure est au cœur d’une situation géographique exceptionnelle. Aussi proche de Paris que de la mer, l’Eure regorge de nature préservée, d’un patrimoine historique exceptionnel, d’une vie culturelle diversifiée et intense. Autant d’atouts pour se construire une vie professionnelle et familiale sereine.

On vous attend !

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