Administrateur.trice fonctionnel.le du SIRH - Offre 1457 H/F

MISSION : sous l’autorité hiérarchique du/de la Directeur/trice des ressources humaines, pilote et anime la mise en place du système d’information ressources humaines (SIRH) en lien avec la direction des systèmes d’information, administre le SIRH, anime le réseau des utilisateurs et exploite l’application pour créer des outils de pilotage et de suivi dans le domaine des ressources humaines. Assure le suivi de projets RH en lien avec les référents fonctionnels et la DSI

ACTIVITES PRINCIPALES

·  Assure l’administration fonctionnelle du SIRH

Résolution d’incidents techniques, recette fonctionnelle des nouvelles versions et mises à jour des patchs, reprise de données et vérification de leur l’intégrité, paramétrages, comptes et droits d’accès des utilisateurs, assistance utilisateurs, etc.

Participe au club utilisateurs EKSAE

·  Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs

Création de requêtes, mise en forme de statistiques, rapports, graphiques et tableaux de bords à partir des données extraites du SI notamment via business object.

·  Anime les formations des utilisateurs du SIRH

Formations sur les modules ou logiciels qui composent le SIRH en lien ou non avec l’éditeur, conception et mise à jour de supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)

·  Participe au choix des nouveaux produits et au développement de projets intervenant sur le SIRH

Pilote techniquement les projets d’informatisation, d’amélioration ou d’évolution du SIRH (nouveaux logiciels, modules, fonctionnalités, interfaces…) et d’acquisition de nouveaux produits

Réalise l'analyse fonctionnelle des projets d’optimisation du SIRH et propose des améliorations fonctionnelles et simplifications des procédures au pilote de projet métier.

Organise et anime des réunions, groupes de travail, COPIL et COTECH

·  Participe à la mise en œuvre de la sécurité, à la fiabilisation des données du SIRH et à la protection des données personnelles

Met en place des procédures et des outils visant à renforcer la fiabilité des données. Pilote la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations, des incidents et les relations avec les éventuels prestataires, la sensibilisation des utilisateurs à la sécurité du SIRH et à la protection des données personnelles

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Est l’interlocuteur de l’éditeur du logiciel

Compétences techniques :

-    Méthodologie de conduite de projet

-    Systèmes d’information et communication

-    Architecture et environnement technique du système d’information

-    Modéliser des processus métier

-    Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel

-    Elaborer des référentiels, règles et méthodologies

-    Mettre en œuvre des dispositifs de contrôle de gestion

-    Créer des requêtes simples et complexes d’interrogation de données

-    Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs

-    Passer des marchés publics

Compétences relationnelles :

-    Sens de l’écoute et de la communication

-    Comprendre les besoins de son interlocuteur

-    Manager une équipe projet

-    Travailler en équipe et avec un réseau d’acteurs

-    Techniques de conduite du changement

-    Animer des réunions

-    Pédagogie

-    Savoir accompagner et conseiller

Compétences stratégiques :

-    Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

-    Sens de la perspective

-    Sens de l’organisation

-    Esprit d’analyse et de synthèse

-    Fonctionnement et organisation de la collectivité

-    Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

-    Planifier et programmer

-    Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et la sécurité du système d’information