Assistant.e administratif.ve - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) - Offre 3862 H/F

MISSION : Il.elle contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) en assurant le suivi et le traitement des données RH, la gestion des outils et tableaux de bord, et en garantissant la qualité des données qui en découlent au sein du système d’information RH.

ACTIVITES

Contribution aux travaux de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

·     Gérer et assurer la mise à jour des référentiels métiers et compétences,

·     Participer à la construction, l’actualisation et la diffusion des fiches métiers et conformité avec les fiches de poste, 

·     Assurer la cohérence des données entre les outils RH (SIRH, bases internes, tableaux de bord),

·     Collecter, fiabiliser et analyser les données quantitatives et qualitatives (postes, mobilités, masse salariale, recrutement, besoins en compétences), 

·     Participer à l’élaboration des diagnostics RH et des cartographies des métiers,

·     Contribuer à la préparation des bilans et rapports RH.

Suivi des dispositifs RH liés aux compétences

·     Assurer la mise en œuvre et le suivi des campagnes d’entretiens professionnels (collecte, relances, consolidation), 

·     Contribuer à l’identification des besoins en compétences en lien avec les référentiels métiers, 

·     Assurer le suivi des données liées aux demandes de mises à mobilité des postes.

Production d’outils et de supports

·     Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et synthèses RH,

·     Elaborer le tableau des emplois et des effectifs,

·     Concevoir des supports de communication interne (guides, logigrammes, fiches pratiques), 

·     Participer à l’amélioration continue des processus RH (GPEEC, formation, recrutement).

Sécurisation des données

·     Assurer le suivi des postes et procéder à leur actualisation (décisions de l’autorité territoriale),

·     Réaliser des requêtes de contrôle, des extractions et des analyses,

·     Veiller à la qualité et à l’exactitude des données,

·     Procéder aux mises à jour dans le système d’information RH (SIRH).

Savoirs faire :

·     Collecter, structurer et analyser des données. 

·     Maîtriser l’utilisation des outils de gestion des bases de données avancés (Excel, Business Object, etc.)

·     Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers et hiérarchiser les demandes 

·     Savoir alerter et rendre compte en cas de difficultés

Savoirs être :

·     Faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et de fiabilité 

·     Avoir de l’aisance relationnelle et le sens du service public

·     Avoir des capacités d’analyse et de synthèse 

·     Faire preuve de discrétion professionnelle

·     Garantir le respect de la confidentialité des données traitées et des échanges

·     Faire preuve d’adaptabilité

·     Savoir travailler en équipe

Savoirs :

·     Connaître le statut de la FPT

·     Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

·     Avoir une bonne connaissance des métiers territoriaux et des enjeux de GPEEC

·     Avoir des notions en gestion des compétences et analyse de données RH

·     Maîtriser les outils du pack office

·     Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité