Référent.e du pôle véhicules - Offre 1163 H/F

MISSION : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI référent.e du pôle véhicules est chargé.e de la gestion du parc de véhicules et organise l’utilisation des véhicules. Il.elle est formateur éco-conduite.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Est chargé de la gestion de la flotte véhicule du Conseil départemental

• Apporte un soutien technique aux territoires et aux différents gestionnaires (MDPH, REMM, LVAD) dans le cadre de la gestion du parc automobile. 

• Formalise les procédures et veille au respect des règles d’utilisation des véhicules

• Planifie et suit les opérations et projets liés aux véhicules (achat, vente, cession à l’assurance…)

• Elabore et suit le budget, suit l’évolution des consommations, veille à l’optimisation des dépenses

• Réalise les cahiers de charges des marchés publics en collaboration avec le pôle Comptabilité du service et le service commande publique, analyse les offres et contribue au suivi de l’exécution du marché

• Gère et suit le marché carburant de la collectivité (commandes de cartes carburants, extraction de données)

• Analyse les éléments statistiques sur le parc automobile

• Administre, conjointement avec l’administrateur fonctionnel adjoint et le chef de projet DSI, le logiciel du pôle, SIP2

• Participe à la réflexion globale sur le développement durable, notamment sur l’évolution du parc automobile vers des énergies propres

• Peut réaliser des expertises techniques sur certains véhicules

ACTIVITES SPECIFIQUES

•Coordonne et assure l’encadrement fonctionnel des agents de l’équipe (gestion du planning, de la répartition des tâches…)

• Régisseur titulaire de la régie d’avance Equipements

•Participe à l’animation du groupe des Correspondants Territoriaux Logistique et bâtiments (CTLB) sur la gestion des véhicules pour les territoires

• Binôme technique avec le gestionnaire du parc automobile

• Assure la formation éco-conduite des agents (en binôme avec un agent du pôle véhicules) et coordonne la formation en lien avec la DRH

• Participe au tri des archives du service

Compétences stratégiques :

• Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

• Diagnostiquer les contextes

• Organiser, contrôler et superviser une activité

• Concevoir des outils de planification

• Faire face à une situation de crise ou d'urgence

• Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail

• Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d’un projet

• Savoir conduire une opération

• Etre capable d’effectuer un contrôle

• Etre force de proposition

Compétences techniques :

•Permis B exigé

• Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître les principes des procédures d’achat public

• Connaître les principes de comptabilité publique

• Maîtriser et respecter la réglementation relative à l’utilisation de véhicules de service

•Exploiter des tableaux de bord

• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

• Avoir des connaissances en mécanique générale (matériel, surveillance et entretien)

Compétences relationnelles :

• Animer ou conduire des réunions

• Etre en mesure de travailler en équipe

•Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales

• Savoir écouter

· Etre capable de dialogue

· Comprendre les besoins de son interlocuteur

· Savoir rendre compte de ses actions