Référent.e sectorisation et usages numériques - Offre 3605 H/F

MISSION : il (elle) contribue à la mise en œuvre de la stratégie de gestion de la sectorisation des collèges et de développement des usages du numérique dans les collèges. Il (elle) assure la fiabilisation et la publication des données de la sectorisation. Il (elle) contribue à la relation avec les fournisseurs et à la communication de la mission vers les partenaires divers.
ACTIVITES :
Gestion et observation des données de sectorisation
• Participe à l'intégration annuelle des données avec le service SIG (Système d'Information Géographique) et la Direction des Systèmes d'Information, assure des mises à jour régulières et fiabilise la base de données de la plateforme de gestion de la carte scolaire
• Observe les secteurs de recrutement des élèves, en tenant compte des critères d'équilibre démographique, économique et social et des différentes évolutions (démographiques, pédagogiques...)
• Analyse les données multidimensionnelles et réalise des projections de fréquentation des collèges en fonction des données statistiques
• Accompagne les partenaires en interne et externe qui ont besoin des données et des projections au niveau de la carte des collèges
• Produit des éléments d'aide à la décision et réalise des propositions d'évolution de la carte scolaire
• Participe aux échanges avec les collectivités aux côtés des élus locaux et des partenaires de l'Education Nationale, prépare les réunions et rédige les comptes rendus
· Est administrateur fonctionnel du logiciel métier (outil de prospective et de gestion des secteurs de recrutement des collèges publics)
· Est le référent du Système d'Information Géographique pour son service, se charge de la mise à jour des données et la production de cartes pour sa thématique


Développement des usages numériques
• Publie les données de la carte scolaire, veille à l'actualisation des informations publiques et accompagne les usagers dans leurs recherches de sectorisation
• Rédige des documents ressources et communications favorisant l'accès à la plateforme publique
• Participe au suivi du projet ENT pour les collèges
• Contribue au développement du partage d'informations des services du département en lien avec les collèges via l'Espace Numérique de Travail et contribue au développement des usages collaboratifs
• Participe aux paramétrages du portail, à la découverte des fonctionnalités et veille à la fiabilité et l'actualisation des pages
• Accompagne les collèges, les collègues et les usagers dans la prise en main des outils et plateformes mis en œuvre par le service
• Incite et favorise les usages numériques
• Participe à l'unité numérique du pôle
• Peut apporter un soutien aux projets de déploiement d'équipements numériques dans les collèges


Spécificités
• Déplacements sur l'ensemble du département, permis B indispensable
• Dépassements d'horaires occasionnels.

Référence de l'offre : c2a5idww5j

Compétences stratégiques :
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Savoir évaluer
• Etre capable d'effectuer un contrôle
• Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement / sur un risque
• Etre force de proposition
• Anticiper les évolutions
• Connaître les limites de son champ d'intervention

Compétences relationnelles :
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir négocier
• Savoir écouter
• Etre capable de reformuler
• Etre capable de dialogue
•Etre en mesure de travailler en équipe
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Savoir rendre compte de ses actions
• Préserver la confidentialité

Compétences techniques :
· Maîtriser les outils matériels et de technologies spécifiques (SIG, bases de données, ...)
· Connaître les règles de structuration de bases de données géographiques
· Maîtriser les techniques statistiques et méthodes d'analyses quantitative et qualitative
· Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
· Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
· Rédiger des supports utilisateurs
· Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
· Utiliser les outils de messagerie (Outlook, Navigation Internet)
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