Responsable du pôle développement et fonctionnement des collèges - Offre 704 F/H

MISSION : il.elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité par rapport aux éléments budgétaires et financiers des établissements, sur l'ensemble des projets numériques, de la sectorisation et de la tarification et des conventions de restauration scolaire. Il.elle coordonne, anime et évalue les activités des 5 agents dont il.elle assure l'encadrement.
ACTIVITES
Gestion budgétaire et administrative
● Procède à l'analyse du budget du service, assure la préparation budgétaire et son suivi dans le cadre des orientations votées par l'Assemblée départementale
• Assure le suivi de la mise en œuvre de la procédure de tarification de la restauration scolaire
• Assure la préparation et la mise au vote des rapports dans le respect des calendriers fixés par la collectivité
• Assure le suivi de l'ensemble des conventions et la gestion administrative inhérente aux activités du pôle
• Met en œuvre des tableaux de bord internes permettant un suivi en temps réel des budgets alloués
• Assure le contrôle budgétaire des collèges (en lien avec les services académiques du Rectorat) à l'issue de la tenue des conseils d'administration
Gestion et suivi des projets numériques et de la sectorisation
● Supervise et coordonne les projets de déploiements d'équipements numériques à travers la définition des stratégies issues des réflexions menées en groupe de travail
• Organise et développe un observatoire des collèges à travers le logiciel de sectorisation en réalisant les études nécessaires en terme de capacité d'accueil, d'hébergement et de sectorisation
•Propose et construit des outils numériques d'évaluation et de pilotage retraçant l'activité du pôle
· Assure le suivi du groupement de commande de l'ENT (Espace Numérique de Travail) et ses implications financières pour la collectivité
· Anime des groupes de réflexion et de concertation
· Travaille en transversalité au sein du service Collèges et de l'ensemble des services de la collectivité
· Assure la coordination et l'information des partenaires impliqués à travers une communication adaptée et accessible
Management
· Organise l'activité et répartit la charge de travail
· Organise la diffusion de l'information auprès des équipes, anime les réunions de service
· Procède aux entretiens professionnels annuels
· Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus
· Procède à l'évaluation de l'activité et aux ajustements nécessaires
Gestion des ressources humaines
· Participe au recrutement de ses équipes et évalue leurs compétences
· Contribue au développement professionnel des agents et de leurs pratiques
· Définit les besoins en effectifs et les compétences associées et propose des scénarios d'adaptation missions/moyens
· Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
· Organise ses équipes de manière à garantir cohésion et transversalité
· Fait appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et sécurité au travail

Référence de l'offre : 3ccdwh8ul0