Responsable de l’unité Archives privées et anciennes, valorisation - Offre 1027 H/F

MISSION : Il.Elle participe à la définition et à la mise en œuvre des missions de service public définies par le Code du patrimoine, consistant principalement à enrichir, conserver, transmettre et valoriser le patrimoine, en particulier à travers la collecte et le traitement des archives anciennes et privées, l’accueil du public et la valorisation des archives. Il.Elle inscrit son action dans le cadre de la politique générale du Département, dans le respect des règles et pratiques professionnelles des services publics d’archives en France, sous le contrôle de l’État.

ACTIVITES :

Pilotage organisationnel et gestion des ressources

• Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du service en fonction des missions règlementaires et des politiques de la collectivité.

• Participe à la mise en place de l’organisation interne et à la formation du personnel pour la bonne exécution des missions et orientations stratégiques : sélection, collecte et classement des archives privées ; classement et communication des archives anciennes ; accueil du public en salle de lecture et lors des événements et ateliers organisés par les archives départementales

• Organise, pour le service, la diffusion de l’information auprès des équipes

• Fait appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail

• Assure l’intérim de la direction en cas d’absence/empêchement cumulé(e) du directeur et du directeur adjoint

Veille et recherche scientifiques et techniques sur le champ patrimonial

• Pilote et contrôle l’exécution des missions de l’unité archives privées et anciennes, accueil et valorisation

• Mène des recherches sur les fonds

• Intervient lors de colloques ou de conférences

• Veille au respect des droits des personnes et de l’accès à l’information

Programmation culturelle et pédagogique

• Conduit les projets de valorisation et de diffusion du patrimoine

Formation

• Favorise la connaissance des règles et pratiques archivistiques

• Contribue à l’égal accès de tous au patrimoine, au savoir, à la culture.

Compétences techniques :

• Connaître les normes techniques en matière de traitement des archives

• Connaître la réglementation applicable en matière de communication d’archives

• Connaître le cadre législatif en matière de propriété intellectuelle

• Connaître les règles de base de la conservation préventive

• Etre capable de suivre la réflexion scientifique et technique et de l’expliquer

• Connaître l’histoire du département

• Connaître la réglementation en matière de droit du travail et d’établissement recevant du public

• Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques, ...)

• Connaître le fonctionnement de l’administration territoriale et de l’administration de l’État

• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

• Utiliser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint, …)

Compétences relationnelles :

• Conduire des réunions à fort enjeu

• Prendre la parole en public et lors de débats

• Mobiliser et animer une équipe

• Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative

• Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales

• Maîtriser les techniques d’entretien professionnel

• Savoir rendre compte

Compétences stratégiques :

• Diagnostiquer les contextes

• Savoir manager une équipe

• Savoir manager un processus de changement

• Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

• Savoir évaluer

• Anticiper les évolutions

• Concevoir des outils de planification

• Faire face à une situation de crise ou d'urgence

• Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d’un projet

• Repérer et réguler les dysfonctionnements