Secrétaire territorial.e logement - offre CDD 2035 H/F

MISSION : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI secrétaire territorial.e logement participe à la mise en œuvre du droit au logement et assure la gestion administrative des demandes de prestations du Fonds de solidarité pour le logement (FSL) et du plan départemental d’action pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD).

ACTIVITES

Suivi administratif et financier des aides du Fonds Solidarité Logement

• Examine la recevabilité administrative des demandes et procède à leur enregistrement dans le logiciel métier (IODAS)

• Vérifie et s’assure de la complétude du dossier en lien avec les travailleurs sociaux et autres partenaires

• Notifie les décisions aux ménages

• Appuie la référente territoriale logement dans les propositions de décisions des aides FSL

• Assure le suivi de la liquidation des décisions en lien avec l’association SOLIHA

• Assure le suivi des garanties accordées dans le parc public en coordination avec les travailleurs sociaux et les organismes HLM

• Délivre aux ménages, aux partenaires et aux professionnels de l’action sociale, des renseignements d’ordre général relatifs au droit au logement et aux prestations possibles dans le cadre du FSL (aides financières pour l’accès et le maintien dans le logement)

Gestion administrative des demandes ou signalement relevant du PDALHPD (autres que FSL)

• Enregistre les signalements relatifs aux situations potentielles d’habitat indigne

• Réceptionne les recours DALO et prépare les réunions de la Commission Territoriale de Droit au logement : préparation des dossiers, convocation des membres, rédaction des procès verbaux, …

• Participe à la préparation des dossiers présentés en sous-commission CAPEX (prévention des expulsions locatives) notamment le suivi et la transmission des demandes de Diagnostics Sociaux et Financiers

•  Prépare les instances de décisions (2 commissions territoriales du droit au logement) : préparation des dossiers, convocation des membres, rédaction des procès verbaux, …

Autres missions

• Travaille en collaboration avec le référent territorial logement sur le territoire ainsi que les travailleurs sociaux des différentes missions du territoire  

• Elabore le rapport d’activités annuel du FSL et du PDALHPD à partir du recueil des données statistiques logement propres au territoire.

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique

• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :

• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative

• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

· Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter

Compétences techniques :

 •  Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître les dispositifs liés au droit au logement

• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)

• Rédiger des courriers simples

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet) 

• Utiliser les logiciels spécifiques du service