Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif référent handicap ASE H/F - LA ROCHE SUR YON
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Assistant administratif référent handicap ASE H/F
Filière : Administrative
Métier : Divers
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Lieu : LA ROCHE SUR YON
Contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 20/04/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant administratif référent handicap ASE H/F
Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Assistant administratif référent handicap ASE H/F
Assistant administratif référent handicap ASE H/F
Au sein de l'unité santé de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), vous aurez en charge les missions suivantes :
- Suivre les dossiers des enfants pris en charge à l'ASE et bénéficiaires de notifications MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) :Participer à la constitution des dossiers de demande de notifications MDPH, notamment systématiquement pour les notifications adultes pour les jeunes de 16 ans
- Suivre les inscriptions auprès des établissements médico sociaux (IME, SAVS, SAMSAH, ...), à l'aide du logiciel ViaTrajectoires et de contacts directs auprès des établissements (relances régulières)
- Vérifier l'ensemble des dossiers administratifs et de santé en vue de vérifier l'adéquation entre les besoins notifiés et les prises en charge
- Assurer un appui aux équipes dans les liens avec la nouvelle Maison Vendée Autonomie (MVA) :Assurer l'interface avec les instructeurs MVA pour la complétude du dossier et avec les référents MVA pour les inscriptions en établissement
- Participer à la mise en place des commissions ASE/MVA qui ont lieu trois à quatre fois par an : préparer les dossiers, coordonner les acteurs, suivre les décisions
- Participer au suivi et à la construction du tableau de bord ASE/MVA
- Suivre les dossiers des enfants pris en charge à l'ASE et bénéficiaires de notifications MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) :Participer à la constitution des dossiers de demande de notifications MDPH, notamment systématiquement pour les notifications adultes pour les jeunes de 16 ans
- Suivre les inscriptions auprès des établissements médico sociaux (IME, SAVS, SAMSAH, ...), à l'aide du logiciel ViaTrajectoires et de contacts directs auprès des établissements (relances régulières)
- Vérifier l'ensemble des dossiers administratifs et de santé en vue de vérifier l'adéquation entre les besoins notifiés et les prises en charge
- Assurer un appui aux équipes dans les liens avec la nouvelle Maison Vendée Autonomie (MVA) :Assurer l'interface avec les instructeurs MVA pour la complétude du dossier et avec les référents MVA pour les inscriptions en établissement
- Participer à la mise en place des commissions ASE/MVA qui ont lieu trois à quatre fois par an : préparer les dossiers, coordonner les acteurs, suivre les décisions
- Participer au suivi et à la construction du tableau de bord ASE/MVA
Profil recherché
Assistant administratif référent handicap ASE H/F
- Bonne connaissance du champ de la protection de l'enfance et du secteur médico-social (notamment MDPH)
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF, GFD, Horus, Temptation est un plus
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des délais.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
EC20653
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF, GFD, Horus, Temptation est un plus
- Rigueur administrative, sens de l'organisation et respect des délais.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
EC20653
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif référent handicap ASE H/F
Description de la collectivité
Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!
Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines…).
LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines…).
LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
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