Notre collectivité recrute Coordinateur de la Vie Associative, appartenant aux cadres d’emplois des rédacteurs (Catégorie B - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Innovation et Animation Territoriale / Direction générale adjointe Ville apprenante, participation citoyenne et vie locale / Direction de la Vie Associative et de la Démocratie Locale
Vous exercerez vos missions au sein de l’Hôtel de Ville situé Place des Droits de l’Homme et du citoyen – 91000 Evry-Courcouronnes
Vous serez amené en collaboration avec les deux autres coordinateurs à, animer et accompagner le Réseau Local de la Vie Associative (RLVA), qui a pour objectif de favoriser l’interconnaissance et d’impliquer les associations dans le développement et le fonctionnement de la vie associative.
À accompagner les associations dans la mise en place de leurs projets. De les conseiller sur des sujets administratifs, réglementaires et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs.
À aller vers les associations afin de connaître leur quotidien et leurs activités.
À vous impliquer dans l’organisation de projets structurants de la direction et dans le fonctionnement de la direction afin de faire évoluer ses outils et ses process.
À gérer les espaces associatifs et être force de proposition sur des évolutions.
À travailler en mode projet.
À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Animer le RLVA et mettre en œuvre la feuille de route et les projets attenants, évaluer son fonctionnement et proposer des évolutions
- Piloter un groupe de référents associatif interne à la mairie
- Organiser les grands projets de la feuille de route de la Direction (Fête des associations et du sport, Forum de la vie associative, etc.)
- Participer aux comités éditoriaux de la communication pour la communication autour de la vie associative et contribuer à la rédaction de la « newsletter » de la Vie Associative
- Assurer le suivi fonctionnel et administratif des mises à disposition de locaux.
- suivre les demandes d’intervention, évaluer les coûts, faire évoluer nos organisations pour les mises à disposition pérennes
- gérer les réservations ponctuelles de salle et mener une réflexion autour de l’harmonisation de la gestion des salles
- Organiser la période de demande de subvention (process, outils, rencontres)
- Accompagner la mise en place d’évènements associatifs et assurer le lien avec les services municipaux compétents (matériel, arrêtés, communication, …)
- Apporter un appui et un soutien aux bénévoles porteurs de projets associatifs
- Participer aux assemblées générales et aux évènements / activités portés par des associations
- Mettre à jour nos bases de donner et produire des bilans
- Benchmarker d’autres territoires, d’autres méthodes, intégrer des réseaux
Référence de l'offre : 5a62zhqm5z
