Chargé de projet évènementiel et d'administration Les Arènes F/H

Votre mission sera de préparer, d'organiser, de mettre en œuvre et de coordonner les moyens techniques, financiers et humains des productions programmées par la salle de spectacles, dans le cadre budgétaire, temporel et artistique défini.
Placé sous la responsabilité de l'administrateur des Arènes, et en lien avec le directeur-adjoint en charge du pôle évènementiel vous serez amené à :
• Identifier avec les porteurs de projets, l'ensemble des moyens nécessaires à la mise en œuvre de la production programmée,
• Coordonner l'organisation des événements en lien avec les équipes artistiques, techniques et les productions, et veiller au bon déroulement de l'ensemble des étapes,
• Assurer le suivi budgétaire des productions et veiller au respect des enveloppes allouées, en lien avec l'administrateur,
• Contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants (équipes internes, productions, prestataires),
• Participer à l'exécution budgétaire des événements (élaboration et suivi des bons de commande, contrôle des dépenses),
• Mettre en œuvre la gestion administrative des ressources humaines liée aux productions, notamment l'organisation et la mobilisation des intermittents du spectacle,
• Assurer la réalisation et le suivi des démarches administratives nécessaires à l'organisation des événements (déclarations, demandes d'autorisations, etc.),
• Contribuer à une veille technique, réglementaire et artistique en lien avec l'activité des Arènes,
• Assurer, en lien avec l'administrateur et en son absence, la continuité de la gestion administrative et financière courante des Arènes (embauches, suivi budgétaire et comptable).

Référence de l'offre : 0orr0yaq65

Catégorie B – Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste permanent - Temps complet

Vous êtes idéalement titulaire du permis B
Vous possédez une culture artistique avérée,
Vous avez la capacité à déterminer la faisabilité d'un projet de production,
Vous savez entretenir et mobiliser un réseau d'artistes, de techniciens, de prestataires,
Vous maitrisez la gestion budgétaire publique,
Vous avez connaissance du cadre réglementaire lié à l'organisation des évènements (sécurité, autorisations, déclarations),
Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et leurs procédures administratives,
Vous savez travailler en équipe,
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles,
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et force de propositions,
Vous maitrisez les outils informatiques.

Nos propositions :
• Carte titres restaurant et/ou restauration collective
• Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
• Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir.
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir dès que possible.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
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