Gestionnaire des absences H/F

Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens :

• Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers

• Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire

• Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale

• Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv

• Assurer le lien avec les partenaires

• Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements

• Tenir à jour le dossier en cours d’instruction

Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens :

• Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents

• Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire

• Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés

Assurer la gestion collective du personnel :

• Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences

• Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences

• Encoder les absences sur le logiciel de Paie

• Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences

Veiller au respect de la réglementation :

• Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service

• Diffuser les informations

Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines

Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire

Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)

Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes

Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel

Maîtriser la rédaction et l’élaboration des actes juridiques

Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d’aide à la décision

Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord

Faire preuve d'un réel sens de l’organisation et de la rigueur

Disposer de bonnes qualités relationnelles et d’un sens développé de l’écoute

Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Faire preuve de diplomatie et de discernement

Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration