Gestionnaire Carrière-Paie H/F - Cat B

La ville :

La Ville de Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux-) et sportifs de qualité, ainsi que d’un parc situé en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

Le poste :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle, au sein de de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière, de la paie et de la santé, d’un portefeuille d’agents dédié dont vous serez le référent unique dans vos domaines de compétence. En lien avec l’ensemble des autres agents de la DRH, vous assurez l’accompagnement et le suivi des agents que vous avez en charge, en partageant toutes informations nécessaires.
Carrière :
Vous êtes garant du suivi et de la sécurisation de la carrière des fonctionnaires et de la situation des contractuels de droit public relevant de votre portefeuille, en lien avec les partenaires concernés. A ce titre, notamment, vous êtes chargé de :

- Gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi et le classement
- Gérer les contrats et arrêtés relatifs à la paie et à la carrière des agents
- Gérer les dossiers d’avancement de grade et de promotion interne et leur transmission au Centre interdépartemental de Gestion
- Etre l’interlocuteur référent des organismes sociaux, du CIG et de la TP
- Etablir les attestations pour Pôle Emploi Services
- Etre référent de la gestion des médailles du travail
- Gérer les dossiers retraite en lien avec les organismes de retraites et la CNAV

Rémunération :
En matière de rémunération, vous assurez le déroulement complet de la paie via le logiciel (CIRIL) et interfaces métiers, ce qui comprend notamment :

- Saisir les éléments variables et les évènements impactant la paie de l’agent
- Calculer et exécuter la paie (mandatements, charges, DSN)
- Editer les mandats de paie et de charges


Santé :
Vous assurez le suivi des congés pour raisons de santé des agents relevant de votre portefeuille et partagez sur ces situations avec les responsables de la DRH, afin de fournir un accompagnement complet aux agents dans ce domaine :

- Saisir et suivre les absences pour congé de maladie ordinaire, ainsi que les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée et de grave maladie (saisine du conseil médical, suivi des avis, établissement des arrêtés et courriers, impacts sur la paie-)
- Assurer l’interface maladie/rémunération et suivre les remboursements de la Sécurité sociale

Accueil et accompagnement des agents :

- Accompagner les agents et les conseiller en matière de carrière et de rémunération
- Assurer l’accueil de la Direction des Ressources Humaines de manière occasionnelle
- Prendre le relais des autres Gestionnaires en leur absence, afin d’assurer une continuité de service

Vos missions seront susceptibles d’évoluer selon les besoins du service