une ou un agent administratif et financier F/H

Au sein de la Plateforme Administrative et Financière du Pôle Ressources comprenant notamment la Direction du Numérique, Direction des Ressources Humaines, Direction des Finances…, vous serez chargé d’assurer la gestion et le suivi comptable et financier de votre portefeuille de services

Missions principales : 

• Assurer la gestion budgétaire complète du pôle, de la saisie des engagements et du contrôle des procédures internes jusqu’à la liquidation, au mandatement des dépenses, au suivi des recettes et à l’enregistrement des virements validés par le service.

• Assurer le suivi comptable et financier du pôle, incluant le traitement des factures, la vérification des pièces justificatives, le suivi des marchés et contrats ainsi que la saisie pour ceux inférieurs à 40K€, les opérations sur Chorus et Hélios, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires financiers.

• Accompagner les services dans le suivi budgétaire et comptable, en contribuant au suivi des indicateurs financiers et à l’optimisation de l’exécution du budget.

• Assurer la coordination avec la trésorerie SGC et les fournisseurs, tout en participant à la préparation et à la saisie des différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM, etc.).

Activités ponctuelles :

• Élaborer les certificats administratifs.

• Assurer la polyvalence en cas d’absence d’un collègue (congés, maladie, etc.).

• Classer et archiver les dossiers administratifs et comptables.

• Collecter, centraliser et vérifier les heures supplémentaires à rémunérer.

• Mettre en forme le document avant signature du directeur, puis le transmettre au service paie et carrière.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Conditions de travail :

• 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT forfaitaires annuels dont 1 imposé (le lundi de Pentecôte).

• Télétravail possible, selon le règlement en vigueur.

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, à la Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.