Responsable d'équipe gestion des temps maladie ordinaire prévoyance H/F

Le Pôle territorial Ouest s'organise en 4 directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l’ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac).

Le service RH de proximité Mérignac recrute aujourd’hui un.e responsable d’équipe gestion des temps, maladie ordinaire, prévoyance chargé.e du pilotage, de la coordination de la gestion des temps, de la maladie ordinaire et de la prévoyance de la commune et du CCAS de Mérignac. Il.elle sécurise les pratiques des gestionnaires placés sous sa responsabilité et formalise les processus de gestion en établissant avec son équipe les modes opératoires de saisie jusqu’aux contrôles de la gestion des temps, de la paie et du lien avec le prestataire maintien de salaire.

Rattaché.e à la responsable de centre projet et administration RH Mérignac, vos missions principales consistent à :

Assurer le management opérationnel de l’activité :

- Définir les priorités de l’équipe et accompagner la montée en compétences en vue de développer l’autonomie et la polyvalence au sein de l’équipe.

- Contribuer, avec le responsable de centre, à la coordination et la bonne relation avec les équipes communales et les équipes de la DRH.

Fiabiliser, sécuriser et participer à la gestion administrative et la paie des absences pour maladie ordinaire :

- Participer à la gestion et garantir une répartition homogène et efficace des charges de travail au sein de son équipe.

- Faire appliquer, proposer et mettre en œuvre les process et supports pour une harmonisation de pratiques professionnelles.

- S’assurer de la conformité de actes produits sur son secteur de compétences.

- Conseiller et informer agents/encadrants de son domaine de gestion des éventuelles erreurs signalées.

- Proposer des évolutions de gestion (requêtes, tableaux de suivi…)

Sécuriser la gestion du maintien de salaire en lien avec le prestataire :

- S’assurer de la réalisation des actions en lien avec la gestion du maintien de salaire (adhésions, déclarations…)

- S’assurer du suivi des situations sensibles.

Gérer et accompagner les agents communaux sur la gestion des temps :

- Gérer la gestion des temps des agents communaux (paramétrage de l’outil, demandes des agents et managers…)

- Accompagner et former les agents et managers sur l’outil de gestion des temps.

- Veiller au respect de la réglementation relative au temps de travail.

- Contribuer à l’évolution du paramétrage du logiciel.

- Déployer des processus et des supports de formations sur l’outil de gestion des temps.

- Conseiller et accompagner les services sur leurs projets en lien avec le temps de travail ou l’absentéisme.

Gérer les grèves

- Rédiger les notes relatives aux grèves.

- Recenser les agents grévistes en lien avec les services.

- Analyser les données et informer la direction générale des services et l’élu RH.

- Gérer la mise en paie.