Gertionnaire carrière paye H/F

Pour accompagner cette ambition de réinventer la ville, alors que se lance l’élaboration d’un nouveau projet d’administration et que les priorités RH se renouvellent (redynamisation du dialogue social, amélioration de l’organisation des services et de la qualité de vie au travail, consolidation du pilotage de la masse salariale), Romainville recrute :

un.e gestionnaire Carrière-Paie à temps complet
Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)


Placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du.de la Responsable Carrière-Paie et au sein d’une équipe de cinq personnes, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Au titre de ses missions principales, vous :

- assurez le suivi de la carrière des agent.e.s de son portefeuille, depuis leur entrée à la ville jusqu’à leur sortie, y compris les dossiers de mise à la retraite. A ce titre, vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, élaborez les actes, assurez une veille réglementaire en matière de statut et de droit de la fonction publique et s’assure de sa bonne application, élaborez, suivez et mettez à jour des tableaux de suivi des agent.e.s, organisez la consultation des dossiers par les agent.e.s et procédez aux opérations d’archivage.

- gérez la paie des agent.e.s de son portefeuille, depuis la compilation des éléments mensuels variables jusqu’au contrôle. Vous procédez à la liquidation de la paie et des charges, ainsi qu’aux déclarations mensuelles et de fin d’année (DSN, Urssaf, Prefon-). Vous élaborez, suivez et mettez à jour des tableaux de bord de paie.

- assurez avec écoute et bienveillance l’accueil téléphonique et physique des agent.e.s de son portefeuille ou de tout.e autre interlocuteur.trice, mettez les demandes en perspective avec leur contexte, informez les autres membres de la DRH si nécessaire, recherchez les informations et procédez aux vérifications utiles, répondez en associant tous.tes les interlocuteur.trice.s concerné.e.s le cas échéant (chef.fe de service de la gestionnaire, che.fe de service de l’agent.e demandeur.euse, autre membre de la DRH).

- êtes agent.e référent en matière d’absences pour raison de santé et se positionne à ce titre en appui de autres membres de la DRH.