Agent d'accueil et secrétariat RH (H/F)

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l’accueil et l’information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

·        Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;

·        Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;

·        Assurer le suivi administratif des actes et procédures relevant de la Direction des Ressources Humaines ;

·        Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs RH ;

·        Participer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel ;

·        Veiller à la bonne circulation de l’information et au respect des procédures internes.

Intégration :

Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d’un accompagnement vous permettant de découvrir l’organisation de la collectivité, le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines ainsi que les outils et procédures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.

Nos attentes :

Titulaire d’un baccalauréat professionnel dans les domaines des services, de l’assistanat ou de l’accueil, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou d’accueil.

Vous possédez des connaissances relatives :

·        Au statut de la fonction publique territoriale ;

·        À l’organisation et au fonctionnement d’une Direction des Ressources Humaines ;

·        Aux procédures d’instruction et de transmission des dossiers ;

·        Aux droits et obligations des usagers ;

·        Aux techniques de recherche d’informations, de secrétariat et de classement documentaire ;

·        Aux techniques d’accueil, de communication et de gestion des situations sensibles ;

·        À l’utilisation d’un standard téléphonique.

Vos atouts :

·        Sens du service public ;

·        Discrétion et respect de la confidentialité ;

·        Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

·        Proactivité et autonomie ;

·        Qualités d’écoute et pédagogie ;

·        Capacité d’adaptation ;

·        Maîtrise de soi et aisance relationnelle.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

·        Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratif territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

·        Temps de travail : 37 heures par semaine ;

·        Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

·        Congés annuels et 11 RTT ;

·        Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

·        Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

·        Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;

·        Politique dynamique de formation ;

·        Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;

·        Adhésion amicale du personnel et CNAS.