Agent polyvalent - Surveillant / Accueil (H/F)

Vos missions au sein de l'école municipale des arts seront les suivantes :

Sécurité, Prévention et Cadre de vie (Établissement et Voie publique)

• Sécurisation des accès et des flux : Organiser et contrôler la sécurité de l'accueil physique des publics lors des cours réguliers, examens, concerts et spectacles.

• Sécurité aux abords (Entrée EMA) : Sécuriser les enfants sur la voie publique, notamment lors des flux d’entrées et de sorties de l'établissement.

• Hygiène et Règlement Sanitaire : Veiller au respect du règlement intérieur. Surveiller la propreté des lieux.

• Fermeture du site : Assurer la fermeture sécurisée des bâtiments dès que cela s’avère nécessaire (mise sous contrôle d’accès digicode).

Vie de l'établissement et Suivi de la scolarité

• Suivi des présences : vérifier périodiquement l’enregistrement des absences des élèves dans le logiciel de scolarité dédié et les signaler aux professeurs concernés.

• Gestion des espaces et accès : contrôler le respect du planning d'utilisation des salles de cours/répétition et gérer l'attribution ainsi que le suivi des clés.

Régie matériel, Logistique et Gestion du Parc Instrumental (au sein de l'EMA)

• Préparation des salles et logistique quotidienne : Préparer les salles de cours. Effectuer le déplacement et/ou l’installation du petit matériel (pupitres, petits mobiliers, instruments, ordinateurs, vidéoprojecteurs...). Assurer l'installation et la mise en place du matériel nécessaire au bon déroulement des activités pédagogiques (ateliers, master-class, auditions, examens...).

• Gestion du matériel et logistique : Assurer la gestion du petit matériel et signaler les entretiens, maintenances nécessaires. Gérer les inventaires, stockages. Préparer les départs et retours de matériels et instruments (houssage) pour les lieux de spectacle ou lors des prêts. Le cas échéant, assurer le transport du matériel en utilisant le véhicule de service.

• Livraisons et Maintenance du bâtiment : Gérer la réception et les préparations de livraison des commandes au sein de l'établissement. Signaler les interventions d’entretien du bâtiment nécessaire

Communication et Information

• Gestion de l'affichage à l'EMA et hors les murs : Gérer l'affichage au sein de l'EMA et sur les lieux de manifestations (salles de cours, informations générales, examens, événements).

• Relais d'information et Valorisation : Participer activement à la communication interne et externe : veiller à la bonne circulation des informations auprès des enseignants (notes de service, consignes) et participer à la valorisation des actions mises en place au Conservatoire pour les faire connaître aux publics.

Nos attentes

• Vous disposez d’une connaissance des règles de sécurité applicables aux Établissements Recevant du Public (ERP).

• Vous êtes capable de lire et d’analyser une fiche technique ou un plan d’implantation simple.

• Vous êtes titulaire du permis B, indispensable pour la conduite du véhicule de service et les transferts de matériel.

• Vous faites preuve de rigueur dans l’exécution de vos missions et veillez au respect des procédures et des consignes de sécurité.

Vos atouts

• Excellent relationnel, sens affirmé de l’accueil, de la diplomatie et du service public.

• Esprit d’équipe, rigueur dans le suivi des inventaires et des plannings.

• Autonomie, réactivité face aux imprévus et adaptabilité aux exigences des fiches techniques.

• Capacité à réagir avec calme et efficacité en cas d’incident, d’accident ou d’imprévu.

• Aptitude à la manutention de charges ainsi qu’au soin et à la maintenance de premier niveau des instruments de musique et du petit matériel.

• Maîtrise des outils informatiques de base (logiciel de gestion de scolarité, messagerie).

Conditions de travail et avantages :

• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuel ;

• Remboursement à hauteur de 75% de l’abonnement transport ;

• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

• Association du Personnel Communal de Sartrouville (APCS), après 6 mois d’ancienneté.

• Adhésion CNAS, sans critère d’ancienneté.