Assistant de driection de l'éducation (H/F)

Sous l’autorité du directeur de l’Éducation et de la Petite enfance, vous êtes l’interlocuteur de premier niveau des différents partenaires de la direction : établissements scolaires, Inspection de l’Éducation Nationale notamment, mais aussi des élus et des différents services de la collectivité (préparation des dossiers des conseils d’écoles, suivi des demandes). Vous assurez également le secrétariat de la direction et assistez le directeur sur divers dossiers stratégiques.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :

• Réaliser le suivi des conseils d’école (84 / an) : tenir à jour le calendrier des Conseils d’école, en lien avec la secrétaire des Elus, préparer les dossiers, assurer le lien entre les différents interlocuteurs (écoles, élus, services) et effectuer les relances si nécessaires ;

• Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, veiller au respect des grandes échéances de la direction, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;

• Être garant de la communication interne et externe de la direction de l’Éducation : en lien avec le service communication, veiller à la mise à jour de l’Intranet et de l’Extranet, participer à la rédaction d’articles thématiques.

Nos attentes :

Issu d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.  

Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement public territorial et de l’Éducation nationale.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Vos atouts :

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique) sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs  Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

• Temps de travail : 36 heures par semaine avec horaires fixes :

  • 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

• Congés annuels et RTT ;

• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

• Politique dynamique de formation ;

• Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;

• Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par repas ;

• Adhésion amicale du personnel et CNAS.