Gestionnaire des commandes Éducation et du traitement comptable F/H

Filière : administrative Catégorie : C Direction : Education SERVICE : Administration et Finances MISSIONS Recenser et gérer les commandes en lien avec le budget des écoles et du traitement comptable concernant les fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix…. Suivi des marchés en lien. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Recueillir, centraliser et traiter les demandes des écoles (commandes) - Gérer et suivre les marchés du SAF Éducation (fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix…) - Saisie des marchés dans Astre (ville et CDE) - Piloter la distribution et l’approvisionnement dans les écoles et le suivi avec les fournisseurs, suivre les dysfonctionnements - Gérer et suivre les commandes des écoles maternelles, élémentaires et des RASED pour les domaines suivants : fournitures scolaires, actions éducatives, livres de prix, mobilier scolaire.... - Gérer les achats avec les fournisseurs correspondants : commandes, services faits, factures… - Faire le suivi comptable et la saisie dans Astre dans le respect des délais et des procédures - Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents en lien avec l'activité - Gestion des commandes et suivi comptable de la partie pédagogique de la pause méridienne via la caisse des écoles - suivi comptable du PRE – caisse des écoles - suivi comptable du dispositif Main à la patte – caisse des écoles Binôme sur la partie Propreté des bâtiments et restauration scolaire. ENVIRONNEMENT DU POSTE : Spécificités du poste Spécificités du poste : Travail à temps complet et horaires courants. Repos hebdomadaire samedi et dimanche. Relations internes et externes hors direction d’appartenance : Internes : tous services municipaux et notamment la direction des finances. Externes : fournisseurs, directions des écoles maternelles et élémentaires.

Savoir/savoir-faire : -Maîtrise du logiciel métier ASTRE -Maîtrise des logiciels bureautiques (tableur et accessoirement traitement de texte) -Qualité rédactionnelle -Connaissances en comptabilité publique -Connaissances en marchés publics -Négociation avec les fournisseurs Savoir-être : -Rigueur, organisation, rapidité et réactivité dans le travail -Autonomie et esprit d’initiative -Discrétion, confidentialité -Rendre compte de son activité -Qualités relationnelles particulièrement concernant les directions d’écoles -Savoir travailler en équipe transfert d'activités et en transversalité
EC21826