Responsable de secteur (H/F)

Rattaché au service Coordination des personnels de service de la Direction de l’Éducation, vous assurez l’encadrement de proximité des équipes intervenant dans les écoles et structures municipales. Vous organisez et coordonnez l’activité de votre secteur, veillez à la qualité du service rendu et accompagnez les agents dans leur professionnalisation.

Dans ce cadre, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Management et accompagnement des équipes

• Encadrer et animer les équipes d’ATSEM, d’agents d’entretien

• Organiser et planifier l’activité des agents sur les différents sites en lien avec l’autre responsables de secteur

• Accompagner les agents sur le terrain et intervenir en cas de situation à risque

• Réaliser les entretiens d’évaluation et accompagner les agents dans leur professionnalisation

• Participer à la formation et à la mise en place d’outils et de procédures

• Adapter les situations de travail en fonction des restrictions médicales des agents

Organisation et qualité du service

• Garantir la qualité du service sur les différents sites et veiller à la bonne application des procédures et méthodes de travail

• Relayer les demandes des agents, des directions d’école et des services et veiller à leur traitement

• Veiller à la qualité des relations opérationnelles avec les écoles

• Intervenir en renfort sur l’ensemble des sites en fonction des besoins

• Participer à la mise en œuvre des exercices d’évacuation sur le temps méridien

• Organiser la mise en place du Service Minimum d’Accueil

• Participer aux enquêtes administratives

• Participer à la prévention des risques professionnels

Gestion administrative et suivi des ressources

• Gérer les plannings de travail sur les vacances scolaires

• Contrôler les états de présence des agents

• Participer à l’optimisation des ressources

• Recenser et gérer le matériel mis à disposition sur les différents sites

Coordination technique et logistique

• Assurer le suivi des travaux en lien avec l’assistante de direction Éducation

• Coordonner les remises en état de propreté des locaux

• Coordonner des missions spécifiques et participer aux missions transversales de la direction

• Participer à la définition des besoins dans le cadre des marchés publics

• Participer aux relations avec les prestataires

• Participer aux missions opérationnelles et stratégiques de la direction

Nos attentes :

Vous disposez idéalement d’une expérience dans l’encadrement d’équipes et la gestion de personnels intervenant dans le secteur éducatif ou des services aux usagers.

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale, l’organisation du service public de l’Éducation nationale ainsi que les méthodes et techniques d’hygiène en collectivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word) et êtes en capacité d’élaborer et de suivre des tableaux de bord. Une connaissance du Code général des collectivités territoriales est également attendue.

Le permis B est indispensable en raison des déplacements fréquents sur l’ensemble des établissements du secteur.

Vos atouts :

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Esprit d’initiative et sens des responsabilités ;

• Réactivité et capacité de prise de décision ;

• Capacité à accompagner le changement et à faire évoluer les pratiques ;

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité et en équipe ;

• Capacité d’analyse et d’adaptation ;

• Disponibilité et capacité à intervenir dans des situations d’urgence ou imprévues.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs  Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

• Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

• Temps de travail : 37 heures par semaine ;

• Horaires variables selon le planning annuel, avec deux plages horaires possibles : 6h00-13h30 ou 10h30-18h00 ;

• Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

• Congés annuels et 13 RTT ;

• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

• Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

• Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;

• Politique dynamique de formation ;

• Adhésion amicale du personnel et CNAS.