Chargé de gestion administrative petite enfance H/F

Rattaché(e) à la directrice de la Petite Enfance, vous devrez :
Assurer la gestion de l'ensemble des dossiers administratifs liés à l'activité petite enfance.
Détails des activités :
- Gérer le suivi des impayés
- Rédiger le bilan d'activité des accueils occasionnel en lien avec l'agent chargé d'accueil
- Centraliser l'ensemble des données d'activités nécessaires aux déclarations et au suivi de l'activité
- Tenir à jour, les différents tableaux de bords (analyse du taux de fréquentation, l’activité du service, indicateurs du service-)
- Réaliser les statistiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles) pour la réalisation des bilans d’activité, et les déclarations CAF
- Centraliser les informations auprès de l'ensemble des équipes de directions sur diverses thématiques (demandes de travaux, gestion des commandes, -)
- Préparer l'ensemble des fiches congés pour les familles de l'ensemble des crèches et tout autre document à destination des crèches
- Rédiger les décisions sur le logiciel métier
- Aider à la rédaction des comptes rendus des diverses réunions en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance
- Rédiger les différents courriers de la direction Petite Enfance
- Anticiper un classement et le suivi des tous les documents en vue d’un contrôle CAF
- Assurer le suivi règlementaire à destination de la DPMI en vue des visites de contrôle et l'application des décrets
Assurer la gestion et le suivi :
- des heures et des vacations du médecin de crèche et autres prestataires
- de la présence des personnes ressources (tableau à compléter- pour la réalisation des bilans CAF et d'activités)
- du matériel à destination des agents techniques (demande devis, engagement, gestion de suivi du stock, distribution aux équipes, ...)
- des documents pour la médiathèque, ludothèque, des tableaux des périodes de regroupements, -
- Assurer la gestion administrative règlementaire à destination de la DPMI (suivi des départs, transmissions des CV et des diplômes, des organigrammes, réalisations des Cerfa, -)
- Participer à la gestion administrative des visites de contrôle règlementaire de la DPMI
- Être relais sur la gestion budgétaire (engagement, suivi des factures-)
- Prendre en charge le lien avec les fournisseurs pour les demandes de devis, suivi des commandes
- Prendre en charge l’archivage des différents documents tels que demandé lors des contrôles CAF
- Participer à l’organisation de la présentation des dossiers lors d’un contrôle de la CAF
- Prendre en charge la gestion administrative des conventions pour les enfants en situations de handicap et les soutiens à la famille
- Transmettre les recettes au service financier (P503) et assurer le suivi des recettes
- Participer à l'organisation des différents évènements de la Direction Petite enfance (journée pédagogique, matinée "jouons ensemble"-)
- Assurer le suivi de certains dossiers thématiques en lien avec l'équipe de direction de la Petite Enfance
- Soutenir occasionnel en fonction de l’activité auprès de l'équipe de direction de la Petite Enfance à certaines tâches administratives
- Prise de relais sur des dossiers lors des absences des collègues : continuité des demandes d'accueil
- En lien avec l'équipe de direction : veiller à la bonne application des procédures administratives et financières