Chargé des protocoles et des événements (h/f)

La Ville d'Annemasse recherche pour son Cabinet du Maire, un :
Chargé des protocoles et des événements (h/f)br />- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Au sein du Cabinet du Maire, vous serez chargé d'organiser, de mettre en place et de suivre les évènements liés au cabinet de Maire (protocoles, inaugurations, cocktails...).

Vos missions seront les suivantes :
1. Protocole et cérémonies officielles
Préparer et mettre en oeuvre les cérémonies patriotiques et commémoratives (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, journée nationale du souvenir, etc.) en lien avec les associations d'anciens combattants et les différentes parties prenantes.
Organiser les cérémonies républicaines de la commune (citoyenneté, remises de médailles et distinctions honorifiques, accueil des nouveaux habitants).

2. Organisation et coordination des événements du cabinet
Centraliser et instruire les demandes d'événements émanant des services à destination du cabinet et arbitrer leur faisabilité avec le chef de cabinet.
Concevoir le rétroplanning de chaque événement (inaugurations, voeux, cocktails, réceptions, signatures, conférences de presse, accueils protocolaires) et en piloter la mise en oeuvre opérationnelle.
Assurer la coordination interservices (techniques, espaces verts, communication, sécurité, restauration) ainsi qu'avec les prestataires externes.
Tenir et actualiser le calendrier événementiel annuel du cabinet.

3. Logistique et gestion matérielle
Définir et organiser les besoins logistiques : commande et mise en place du matériel, signalétique, mobilisation des places de stationnement, gestion de l'accueil et des accès.
Préparer et mettre en place les buffets, participer au service lorsque cela est requis.
Gérer le matériel protocolaire (pupitre, sonorisation, micro, drapeaux, écharpes, registre, etc.) et les supports promotionnels : commande, état des stocks, renouvellement, inventaire.

4. Communication et valorisation des événements
5. Gestion administrative, budgétaire et achats
6. Relations extérieures et appui au cabinet

Finalité du poste

Organiser et suivre les événements liés au cabinet de Maire, gérer les protocoles, inaugurations et réceptions.

Avantages collectifs

Démarche managériale inspirée des entreprises libérées, environnement de travail dynamique.

Compétences techniques :
- Connaissance des collectivités : Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement des services municipaux.
- Qualités rédactionnelles
- Méthodologie : Capacité à gérer un planning complexe et à prioriser les urgences.

Qualités relationnelles :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et loyauté, respect absolu de la confidentialité liée aux fonctions de cabinet.
- Sens de l'observation
- Réactivité et disponibilité

Poste ouvert aux :

agents titulaires relevant du cadre des adjoints administratifs (Catégorie C) avec une expérience appréciée sur un poste similaire.

ou aux contractuels (CDD de droit public, d'une durée d'un an renouvelable).
EC20771