Gestionnaire Paie Budget F/H

Le Gestionnaire paie-budget est chargé de l’élaboration de la paie des agents communaux, des élus et du personnel vacataire, ainsi que de la production de l’ensemble des états et documents afférents, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il assure également, à la demande du responsable paie-budget, la transmission des données budgétaires. Il supplée le responsable paie-budget en cas d’absence.

Missions principales :
1. Gestion de la paie
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, congés, etc.)
- Préparer et éditer les bulletins de salaire
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC-)
- Gérer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles
- Suivre les évolutions statutaires et réglementaires ayant un impact sur la paie
- Assurer l’archivage et la confidentialité des dossiers

2. Suivi budgétaire et comptable
- Participer à la préparation budgétaire (section de fonctionnement, charges de personnel)
- Suivre l’exécution du budget RH (engagements, mandatement, virements de crédits-)
- Alerter en cas de dépassement des crédits
- Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité
- Participer au suivi des dépenses de personnel (titulaires, contractuels, vacataires-) par gestion d’enveloppes
- Contribuer à l’optimisation de la masse salariale en étant force de proposition dans la mise en place des journaux et de requêtes CIRIL

3. Conseil et accompagnement
- Informer les agents sur leur situation administrative et leur rémunération
- Conseiller la hiérarchie sur les impacts budgétaires des décisions RH
- Participer à des réunions ou groupes de travail transversaux

Savoir :
- Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH
- Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (SIRH, paie)

Savoir-faire :
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte

Savoir-être :
- Esprit d’initiative et de collaboration
- Sen de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie
- Discrétion et sens du service public
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Qualités nécessaires :
- Disponibilité
- Rigueur, autonomie, organisation et méthode
- Initiative dans la mise en œuvre du travail, du classement et du rangement.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Diplomatie, aisance dans la relation humaine, assurance et fermeté

EC20911