Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction (h/f) - Bordeaux
Envoyer à un ami
Télécharger
Imprimer
Assistant de direction (h/f)
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Bordeaux
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/02/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant de direction (h/f)
Ce poste est à pourvoir à Bordeaux.
Assistant de direction (h/f)
Assistant de direction (h/f)
La Direction générale Éducation, Sports et Société recrute
son assistant de direction h/f
Rattaché·e hiérarchiquement au centre Appui administratif, au sein de la Direction d’appui administratif et financier, votre mission principale consiste à assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous assurez le secrétariat de direction et apportez un soutien quotidien à l’organisation professionnelle, notamment dans la gestion d’un agenda complexe. Vous contribuez à la communication transversale avec l’ensemble des directions de la Ville et de la Métropole et facilitez la gestion administrative globale de la direction.
À ce titre, vous participez :
• à l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement de la direction ;
• à la coordination et à la circulation de l’information ;
• à la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Vos activités principales sont les suivantes :
Gestion de l’agenda et des communications
• Gérer l’agenda de la direction : anticipation, alertes, relances.
• Gérer les mails reçus et alerter sur les priorités.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, informer et orienter vers le bon interlocuteur.
Organisation et suivi administratif
• Préparer les dossiers de réunions et en assurer le suivi.
• Organiser les réunions complexes, dont les Codir (intervenants, lieux, logistique).
• Participer aux Codir : prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Gérer et assurer le suivi des courriers entrants MAARCH.
• Mettre en forme, saisir, diffuser et suivre les délibérations.
• Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, délibérations).
• Prendre en charge des dossiers transversaux spécifiques.
• Gérer les fichiers confidentiels et sensibles.
• Contribuer à la réalisation et au suivi des dossiers de la direction.
• Participer à la communication et à la diffusion de l’information au sein de la direction.
• Assurer le suivi des congés de la direction.
• Faciliter et optimiser la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Activités spécifiques :
• Suppléer les autres assistant.e.s du service.
• Apporter un soutien aux collègues en cas de surcroît d’activité.
• Développer une compétence spécifique et/ou porter un dossier dédié.
• Contribuer à la vie du service et alimenter les outils, procédures et espaces collaboratifs communs.
son assistant de direction h/f
Rattaché·e hiérarchiquement au centre Appui administratif, au sein de la Direction d’appui administratif et financier, votre mission principale consiste à assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous assurez le secrétariat de direction et apportez un soutien quotidien à l’organisation professionnelle, notamment dans la gestion d’un agenda complexe. Vous contribuez à la communication transversale avec l’ensemble des directions de la Ville et de la Métropole et facilitez la gestion administrative globale de la direction.
À ce titre, vous participez :
• à l’optimisation de l’organisation et du fonctionnement de la direction ;
• à la coordination et à la circulation de l’information ;
• à la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Vos activités principales sont les suivantes :
Gestion de l’agenda et des communications
• Gérer l’agenda de la direction : anticipation, alertes, relances.
• Gérer les mails reçus et alerter sur les priorités.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, informer et orienter vers le bon interlocuteur.
Organisation et suivi administratif
• Préparer les dossiers de réunions et en assurer le suivi.
• Organiser les réunions complexes, dont les Codir (intervenants, lieux, logistique).
• Participer aux Codir : prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Gérer et assurer le suivi des courriers entrants MAARCH.
• Mettre en forme, saisir, diffuser et suivre les délibérations.
• Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, délibérations).
• Prendre en charge des dossiers transversaux spécifiques.
• Gérer les fichiers confidentiels et sensibles.
• Contribuer à la réalisation et au suivi des dossiers de la direction.
• Participer à la communication et à la diffusion de l’information au sein de la direction.
• Assurer le suivi des congés de la direction.
• Faciliter et optimiser la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Activités spécifiques :
• Suppléer les autres assistant.e.s du service.
• Apporter un soutien aux collègues en cas de surcroît d’activité.
• Développer une compétence spécifique et/ou porter un dossier dédié.
• Contribuer à la vie du service et alimenter les outils, procédures et espaces collaboratifs communs.
Profil recherché
Assistant de direction (h/f)
Vous disposez d’une connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une collectivité territoriale et d’une très bonne maîtrise des procédures administratives. Vous maîtrisez parfaitement Outlook ainsi que l’outil informatique dans son ensemble, notamment les logiciels de bureautique et le pack Office. Vous appliquez avec rigueur les règles de l’expression écrite et orale et faites preuve d’une excellente orthographe. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et possédez une connaissance des logiciels Airdélib et Maarch, appréciée dans l’exercice de vos fonctions.
Vous savez organiser et gérer de manière croisée des agendas complexes et maîtrisez l’utilisation simultanée de plusieurs agendas Outlook. Vous êtes en capacité d’organiser des réunions impliquant de nombreux interlocuteurs, en hiérarchisant les intervenants et en intégrant les priorités de la direction dans la gestion quotidienne. Vous faites preuve de priorisation et d’anticipation, assurez la prise de notes et leur retranscription, identifiez les informations importantes et en garantissez la transmission et la communication.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en renseignant les interlocuteurs, en filtrant et en transmettant les messages et en orientant les demandes de manière adaptée.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, de discrétion et de disponibilité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une aisance relationnelle vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous démontrez un sens affirmé de l’organisation et de l’initiative, ainsi qu’une ponctualité et une assiduité constantes. Vous savez vous adapter aux situations, travailler de manière autonome, rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.
Nos avantages :
- IFSE de grade (345 € bruts mensuel)
- NBI accueil : 10 points
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)
EC20926
Vous savez organiser et gérer de manière croisée des agendas complexes et maîtrisez l’utilisation simultanée de plusieurs agendas Outlook. Vous êtes en capacité d’organiser des réunions impliquant de nombreux interlocuteurs, en hiérarchisant les intervenants et en intégrant les priorités de la direction dans la gestion quotidienne. Vous faites preuve de priorisation et d’anticipation, assurez la prise de notes et leur retranscription, identifiez les informations importantes et en garantissez la transmission et la communication.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en renseignant les interlocuteurs, en filtrant et en transmettant les messages et en orientant les demandes de manière adaptée.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, de discrétion et de disponibilité. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une aisance relationnelle vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Vous démontrez un sens affirmé de l’organisation et de l’initiative, ainsi qu’une ponctualité et une assiduité constantes. Vous savez vous adapter aux situations, travailler de manière autonome, rendre compte de votre activité et alerter lorsque cela est nécessaire.
Nos avantages :
- IFSE de grade (345 € bruts mensuel)
- NBI accueil : 10 points
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)
EC20926
Description de la collectivité
On recense environ 130 métiers répartis au sein des services de la mairie de Bordeaux : jardiniers, auxiliaires de puériculture, gardiens de police municipale, animatrices de clubs senior... La liste est bien trop longue pour être livrée ici dans sa totalité !
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
La plupart du temps, l'accès aux services municipaux nécessite d'être préalablement lauréat d'un concours de la fonction publique territoriale. Le Centre national de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Gironde en sont les organisateurs et tiennent la 'bourse de l'emploi'.
A l'occasion de ses recrutements, la Ville de Bordeaux accorde un soin spécifique aux personnes éprouvant des difficultés d'accès à l'emploi : travailleurs handicapés, jeunes, candidats sans qualification.
Elle permet aussi à un certain nombre de demandeurs d'emplois en difficulté particulière, par le biais des emplois aidés, de renouer un lien avec le monde de travail, et de bénéficier dans ce cadre de formations adaptées à leur objectif de réinsertion professionnelle.
Offres d'emploi similaire à Assistant de direction (h/f)
 | RESPONSABLE ADJOINT, SERVICE CITOYENNETE ET POPULATION F/HVille de VILLENEUVE LE ROI  VILLENEUVE LE ROI (94) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsPrioritaire Voir l'offre |
 | ECRIVAIN PUBLIC - ASSISTANT EN DEMARCHES ADMINISTRATIVES H/FVille de BEZONS BEZONS (95) Catégorie B ou C selon profil Rédacteur territorial ... Ouvert aux contractuels |
 | Agent de prestations administratives - Scrutin (H/F)Ville de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuels |
| Agent de prestations administratives F/HVille de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuels |
| Chargé d'accueil polyvalent, d'animation, d'administration et de logistique F/HVille de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
