Assistant d'élu F/H

Titulaire d’un diplôme de formation supérieure (minimum bac +2) dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires eu sein d’une collectivité territoriale.

Rigoureux, méthodique, vivement intéressé par l’assistanat de direction et doté d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, vous êtes à même de seconder les élus sur un plan administratif et organisationnel.
À ce titre, vous disposez de leur agenda et prenez des rendez-vous en fonction de leurs priorités, et organisez leurs déplacements.
Vous assurez également la transmission ou le rappel d’informations importantes entre les élus et la direction du Logement Social.
Vous gérez, le secrétariat de la direction (planification de réunions, suivi de dossiers, etc.).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du logement social. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), les outils informatiques et internet.
Vous possédez en outre une très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe et grammaire) et orale. Exercé aux techniques de secrétariat, vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers. Vous gérez les courriers et courriels adressés aux élus.
Vous êtes doté d’une qualité d’écoute et êtes diplomate. Vous travaillez en toute autonomie et faites preuve de réactivité.
Vous respectez enfin les principes de confidentialité et de discrétion.

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