Référent Ressources humaines F/H

Sous l’autorité de la coordinatrice des services auprès de la Direction Générale du CCAS et au sein d’une équipe de 4 personnes, le référent RH est l’interface unique entre le CCAS et la Direction des Ressources Humaines et de l’Innovation Managériale (DRHIM) dans la gestion quotidienne et dans la mise en œuvre de la politique en matière de Ressources Humaines. Le poste est intégré au pôle administratif qui a, notamment, en charge la gestion de l’instance et de la qualité des écrits, la gestion du parc informatique et téléphonique et la démarche qualité.
Il apporte une aide permanente aux Directeurs et est un support aux services dans ses domaines d’intervention

Gestion administrative et coordination :
- Organiser le dialogue et identifier les besoins en matière de Ressources humaines
- Finaliser et/ou rédiger des délibérations et des rapports pour les différentes instances le concernant
- Préparer et alimenter les organigrammes
- Être l’interface entre la DRHIM et les services du CCAS pour la réalisation d’études et de projets

Recrutements et contrats :
- Gérer les demandes de stages
- Rédiger les offres d’emplois, centraliser les demandes de recrutement et transmettre les différents éléments nécessaires à la finalisation du recrutement et à l’arrivée de l’agent
- Gérer le tableau des effectifs en lien avec la coordinatrice des services
- Gérer les demandes de contrat pour les besoins en remplacements et en accroissement - Suivre les échéances des contrats
- Réaliser les fiches de poste

Gestion des carrières et des paies :
- Centraliser, vérifier et réaliser des états d’éléments variables de paie
- Editer, alimenter et créer des états à destination des financeurs et de l’analyse financière de la paie
- Saisir les objectifs et coordonner la campagne d’évaluation annuelle
- Centraliser les demandes de formation des agents
- Suivi des arrêts et accidents de travail et vérification des remboursements d’IJ.
Activités communes au service de rattachement :
- Rédiger tous types de documents (notes, compte-rendu, diaporama-)
- Réaliser et mettre en forme de travaux en bureautique
- Alimenter, créer des tableaux de bord
- Décrire les besoins et réaliser des devis
- Participer à la mise en place de projets, de manifestation, d’activités ponctuelles-
- Planifier
- Archiver
- Conseiller, alerter, assister l’équipe de Direction ou les autres services sur demande de l’équipe de Direction
- Organiser des réunions
- Accueillir et tutorer des stagiaires