Un gestionnaire de l'emploi et des compétences H/F

La Direction des Ressources Humaines est divisée en trois pôles : Gestion statutaire, Qualité de vie et conditions de travail, et Développement des talents. L’action de la Direction des Ressources Humaines, et de ses 26 agents, est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité, épanouissement au travail.

Au sein du pôle Développement des talents, le service développement de l’emploi et des compétences est composé de son responsable, de 4 chargés du développement emploi et compétences et de 2 gestionnaires emploi et compétences. Le gestionnaire assure la gestion administrative quotidienne du service et vient en support des chargés du développement de l'emploi et des compétences, ainsi que du responsable, sur des missions transversales (recrutement, mobilité, formation). En parallèle, il participe au portage de dossiers spécifiques tels que le suivi de la comptabilité du service, les apprentis, les stages, les contrats aidés et les services civiques.

MISSIONS
Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement :
- Préparer les dossiers de recrutement,
- Organiser les entretiens de recrutement,
- Adresser les courriers de réponse aux candidatures,
- Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés en lien avec le pôle gestion statutaire et le service qualité de vie et conditions de travail.

Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation :
- Préparer les actions de formation en amont (réservations de salles, moyens matériels...),
- Préparer l'accueil du formateur et des agents,
- Assurer l'ouverture des actions de formation (les clôtures le cas échéant),
- Effectuer le suivi administratif de celles-ci (recueil des bilans de formations...),
- Participer à la réflexion et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les chargés du développement de l'emploi et des compétences.

Gérer le recrutement des saisonniers, stagiaires, apprentis et contrats aidés en lien avec les chargés de l'emploi et des compétences :
- Organiser le recensement des besoins en personnel auprès des directions,
- Assurer le suivi administratif de ces dossiers (gestion de tableau de bord et de suivi),
- Gérer les recrutements (convocation entretiens de recrutement, réponses...),
- Faire le suivi et l'accompagnement des personnes recrutées en lien avec les services d'accueil,
- Faire le lien avec les autres services de la DRH concernés par ces recrutements.

Assurer l'accueil et la gestion administrative et comptable du service :
- Assurer l'accueil des candidats et des usagers,
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants,
- Assurer la gestion comptable du service en lien avec le responsable et les chargés du développement de l'emploi et des compétences.

Participer à des projets transverses :
- Participer aux différents projets portés par le service et la DRH,
- Participer à des projets portés par d'autres directions ou partenaires (ex : forum emploi...),
- Développer le partenariat extérieur (Education Nationale, centres de formation, supports de diffusions des offres d'emploi et de stages...),
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur les dossiers propres (contrats aidés, stages, contrats d'apprentissage...).

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT ; poste ouvert au télétravail jusqu’à deux jours / semaine
Contraintes spécifiques : travail en open-space

Agent titulaire sur un grade de catégorie B (à défaut contractuel), vous êtes idéalement issu d’une formation en ressources humaines. La connaissance des différents dispositifs de formation (tant publics que privés), des procédures liées au recrutement et à la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions...), des dispositifs d’accompagnement à l’emploi et de qualification (aides à l’emploi, contrats aidés, apprentissage-), et de la comptabilité publique est attendue.
La maitrise de l’environnement territorial et de l’outil informatique vous sera nécessaire (Word, Excel-). La connaissance des logiciels métiers EKSAE ex-CEGID-RH, INSER et CIVIL Finances serait la bienvenue.
La capacité à adapter votre discours à votre interlocuteur, la rigueur, le sens de l’organisation, le respect des consignes, des procédures et des délais, la capacité à hiérarchiser les demandes, une réelle aisance relationnelle et rédactionnelle et un intérêt certain pour le travail en équipe viendra compléter votre profil.

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