Agent polyvalent aux Affaires Civiles et au Funéraire (H/F)

Statut :
Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)

Hiérarchie :
L’agent sera placé sous l’autorité du Responsable des Affaires Funéraires.

Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS),
- Suivre les activités du service,
- Assurer la gestion administrative des Cimetières,
- Faire l’interface avec les prestataires extérieurs (SIFUREP, sociétés de pompes funèbres, SICCV),
- Veiller, en lien avec la Direction du Patrimoine, à la parfaite tenue du cimetière (maintien de l'espace public propre, accueillant et sécurisé pour les usagers),
- Assurer un suivi rigoureux des concessions (délivrance, gestion des renouvellements et conversions de concessions, reprise administratives, procédure de reprise des sépultures en état d'abandon),
- Être garant du respect de la législation et délivrer les autorisations d'inhumations, d'exhumations, et les autorisations de travaux.

Les activités Principales :

- Réception des appels téléphoniques,
- Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service),
- Conclusions des PACS,
- Relevage, frappe et envoi du courrier,
- Enregistrement et suivi des attestations d'accueil, légalisation de signatures, prises en charge...,
- Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d'identité,
- Enregistrement des dossiers de recensement militaire,
- Réception des demandes d'inscription sur listes électorales,
- Participation à l'organisation des élections politiques,
- Changement de nom, de Prénom.