Adjoint au responsable du service administratif et financier F/H

Choisy-Le-Roi | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative ou Administrative

Métier : Direction générale

Catégorie : B ou C selon profil

Rédacteur territorial

ou Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire

Lieu : Choisy-Le-Roi

Titulaire ou contractuel

Expérience : Expérience solide

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 04/04/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Adjoint au responsable du service administratif et financier F/H

Ce poste est à pourvoir à Choisy-Le-Roi.
Adjoint au responsable du service administratif et financier F/H

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous avez en charge une partie de la gestion administrative du service. Vous assurez le suivi des demandes, des contestations et de la prise en charge individuelle des familles en difficulté. Vous accompagnez l’équipe dans la gestion des activités quotidiennes du service.

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Contribuer aux démarches suivantes : pré-inscriptions en ligne, pass pour l'accès solidaire aux activités municipales (PASAM), facturation, prélèvements automatiques et traitement des attestations
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
- Suivre les courriers sur Elise, la gestion de la boite mail et les réponses aux courriers familles
- Traiter des réductions de factures et les réclamations des familles
- Saisir les données d’activité pour les subventions CAF
- Participer à l’optimisation du service (dématérialisation, etc.)
- Participer à la formation continue des agents et les assister en cas de difficulté
- Participer à adapter l’activité du service en fonction du contexte, des contraintes et des évolutions de toute nature

Ponctuellement, vous participez à la génération de la facturation mensuelle.

Particularité du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30

Profil recherché

Adjoint au responsable du service administratif et financier F/H

Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Capacité à utiliser plusieurs logiciels et applications métiers
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
EC21096

Avantages collectifs au travail

Adjoint au responsable du service administratif et financier F/H

Démarche de conseil/protection des agents
Prime de fin d’année
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Garde enfants
Avancement de carrière/promotion
CPF-compte personnel de formation avantageux
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Abonnement COS ou CAS
Régime indemnitaire
ARTT
Bilan de compétence/carrière
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
CIA
Gratification pour les médailles du travail
Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale et d’un service de médiateurs, lancement d’un Salon du livre d’Amour, ouverture d’une Maison des femmes.

Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases… Dotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.

Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.

Pour en savoir plus sur notre parcours candidats ou nos engagements employeurs nous vous invitons à consulter notre site internet à l'adresse : https://www.choisyleroi.fr/votre-ville-recrute/