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Gestionnaire guichet unique H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale, Education
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : GAILLARD
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 11/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire guichet unique H/F
Ce poste est à pourvoir à GAILLARD.
Gestionnaire guichet unique H/F
Gestionnaire guichet unique H/F
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Sous la responsabilité de la cheffe du service des moyens généraux et en binôme avec votre collègue gestionnaire du guichet unique, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter le public sur les activités proposées (scolaires, périscolaires matin, midi et soir, mercredis, et vacances),
- Participer à la communication auprès des familles et partenaires,
- Gérer les inscriptions scolaires et aux activités péri-extrascolaires, avec calcul du quotient familial, et informatiser les données sur le logiciel Concerto,
- Assurer le suivi des - bons vacances - sur la plateforme Vacaf,
- Etablir les facturations mensuelles et les transmettre au service compétent,
- Consulter les éléments de calcul de tarif sur CAFPRO,
- Assurer quotidiennement le traitement des demandes de modification d-inscriptions sur l’Espace Citoyen (validation et information au service concerné),
- Suivre les listes d’élèves en lien avec les directions d’écoles maternelles et élémentaires (nouvelles inscriptions, dérogations, radiations),
- Suivre les effectifs en lien avec le service restauration et le service enfance ;
- Participer au secrétariat du service et à l’archivage des données,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la hiérarchie.
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Sous la responsabilité de la cheffe du service des moyens généraux et en binôme avec votre collègue gestionnaire du guichet unique, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter le public sur les activités proposées (scolaires, périscolaires matin, midi et soir, mercredis, et vacances),
- Participer à la communication auprès des familles et partenaires,
- Gérer les inscriptions scolaires et aux activités péri-extrascolaires, avec calcul du quotient familial, et informatiser les données sur le logiciel Concerto,
- Assurer le suivi des - bons vacances - sur la plateforme Vacaf,
- Etablir les facturations mensuelles et les transmettre au service compétent,
- Consulter les éléments de calcul de tarif sur CAFPRO,
- Assurer quotidiennement le traitement des demandes de modification d-inscriptions sur l’Espace Citoyen (validation et information au service concerné),
- Suivre les listes d’élèves en lien avec les directions d’écoles maternelles et élémentaires (nouvelles inscriptions, dérogations, radiations),
- Suivre les effectifs en lien avec le service restauration et le service enfance ;
- Participer au secrétariat du service et à l’archivage des données,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la hiérarchie.
Profil recherché
Gestionnaire guichet unique H/F
Profil recherché :
Vous maitrisez les règles élémentaires du fonctionnement d’un guichet unique et d’une collectivité territoriale.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous êtes dynamique et autonome, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le sens du service public.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Rémunération :
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux), régime indemnitaire, titres restaurant, participation aux frais de déplacements en transport en commun ainsi qu’aux mutuelles. Participation CNAS sous condition d'ancienneté.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er septembre 2026.
EC21320
Vous maitrisez les règles élémentaires du fonctionnement d’un guichet unique et d’une collectivité territoriale.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous êtes dynamique et autonome, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le sens du service public.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Rémunération :
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux), régime indemnitaire, titres restaurant, participation aux frais de déplacements en transport en commun ainsi qu’aux mutuelles. Participation CNAS sous condition d'ancienneté.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er septembre 2026.
EC21320
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire guichet unique H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Située à mi-parcours entre Annemasse et Genève, Gaillard s’étend sur un peu plus de 400 hectares et présente deux aspects complémentaires :
- Une zone rurale, dans la plaine de l’Arve, avec 70 hectares consacrés à une importante activité maraîchère et horticole et dont la production est acheminée majoritairement en Suisse.
- Une zone urbaine, sur le plateau, qui regroupe aujourd’hui près de 11000 habitants rassemblant plus de 110 nationalités.
- Une zone rurale, dans la plaine de l’Arve, avec 70 hectares consacrés à une importante activité maraîchère et horticole et dont la production est acheminée majoritairement en Suisse.
- Une zone urbaine, sur le plateau, qui regroupe aujourd’hui près de 11000 habitants rassemblant plus de 110 nationalités.
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