Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F - GAP
Envoyer à un ami
Télécharger
Imprimer
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : GAP
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
Ce poste est à pourvoir à GAP.
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
État Civil en Mairie centre et annexes (Romette et Fontreyne):
rédaction des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille,
délivrance des attestations de recensement citoyen,
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents),
réception des dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
enregistrement, modification et dissolution de PACS,
traitement des demandes d’acte COMEDEC et/ou internet HUBEE,
gérer les plannings,
duplicata de livret de famille.
CNI-passeports :
Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres ;
Accueil physique et téléphonique du public;
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Saisie, instruction et suivi des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports, demande d’actes ou d'extraits, débits temporaires et permanents, recensement citoyen, attestations d’accueil, livrets de famille...
Mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom-).
Information du public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
Gestion des rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports, attestations d’accueil, mariage et enregistrement PACS) et des célébrations (réservation et confirmation de date + convocation et suivi des élus et agents qui accompagnent).
Accompagnement des élus lors des cérémonies se déroulant en semaine, pendant les horaires d’ouverture du service (prise de parole en public : lecture d’un texte).
Gestion des stocks de fournitures (imprimés divers, livrets de famille, petits matériels de bureau..).
Renfort sur les mairies annexes (Romette et Fontreyne).
État Civil en Mairie centre et annexes (Romette et Fontreyne):
rédaction des actes d’état civil, délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livrets de famille,
délivrance des attestations de recensement citoyen,
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
gestion des débits de boissons sur la commune (demandes de buvettes temporaires et réception des déclarations relatives aux débits permanents),
réception des dossiers d’attestation d’accueil et préparation de leur instruction,
enregistrement, modification et dissolution de PACS,
traitement des demandes d’acte COMEDEC et/ou internet HUBEE,
gérer les plannings,
duplicata de livret de famille.
CNI-passeports :
Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres ;
Accueil physique et téléphonique du public;
Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Saisie, instruction et suivi des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports, demande d’actes ou d'extraits, débits temporaires et permanents, recensement citoyen, attestations d’accueil, livrets de famille...
Mise à jour des actes d’état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom-).
Information du public pour la constitution des différents dossiers traités par les deux services.
Gestion des rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports, attestations d’accueil, mariage et enregistrement PACS) et des célébrations (réservation et confirmation de date + convocation et suivi des élus et agents qui accompagnent).
Accompagnement des élus lors des cérémonies se déroulant en semaine, pendant les horaires d’ouverture du service (prise de parole en public : lecture d’un texte).
Gestion des stocks de fournitures (imprimés divers, livrets de famille, petits matériels de bureau..).
Renfort sur les mairies annexes (Romette et Fontreyne).
Profil recherché
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs : Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoirs faire :
Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
Maîtrise des applications et logiciels métiers.
Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits-).
Pédagogie.
Savoirs être :
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue.
Travail en équipe.
Avoir le sens du service public
Calme et maîtrise de soi.
Discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Réactivité, sérieux et efficacité.
Autonomie et polyvalence.
Patience et diplomatie.
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
BAC à BAC + 2. Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’état civil et de l’accueil.
Lieu d’affectation : Mairie centre. Possibilité de renfort dans les mairies annexes de Fontreyne, de Romette
Horaires réguliers : 17h30 heures hebdomadaires
Préciser : 50%
lundi entre 8h30-12h et 13h30-17h.
vendredi entre 8h30-12h et 13h30-17h.
samedi matin : 8h30 -12h00.
EC21323
Savoirs : Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoirs faire :
Maîtrise de l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
Maîtrise des applications et logiciels métiers.
Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits-).
Pédagogie.
Savoirs être :
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue.
Travail en équipe.
Avoir le sens du service public
Calme et maîtrise de soi.
Discrétion et confidentialité.
Organisation, méthode et rigueur.
Réactivité, sérieux et efficacité.
Autonomie et polyvalence.
Patience et diplomatie.
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
BAC à BAC + 2. Expérience vivement appréciée dans le domaine de l’état civil et de l’accueil.
Lieu d’affectation : Mairie centre. Possibilité de renfort dans les mairies annexes de Fontreyne, de Romette
Horaires réguliers : 17h30 heures hebdomadaires
Préciser : 50%
lundi entre 8h30-12h et 13h30-17h.
vendredi entre 8h30-12h et 13h30-17h.
samedi matin : 8h30 -12h00.
EC21323
Description de la collectivité
La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.
La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.
L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.
La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.
L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.
POSTULER À L'OFFRE
AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
Déjà inscrit ? Postuler avec mon compte candidat
Offres d'emploi similaire à AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS 50% H/F
 | AGENT ETAT CIVIL-CNI-PASSEPORTS F/HVille de GAP  GAP (05) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
 | Agent administratif H/FVille de ARLES ARLES (13) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
 | Agent de prestations administratives - Scrutin (F/H)Ville de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
| Agent de prestations administratives H/FVille de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
| Chargé d'accueil polyvalent, d'animation, d'administration et de logistique H/FVille de SAINT-DENIS SAINT DENIS (93) Catégorie C Adjoint administratif territorial-AAT Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
