Assistant de gestion administrative (F/H)

La Direction des Evénements et de l’Animation, composée de 17 collaborateurs, coproduit 7 évènements phares et accompagne les porteurs de plus de 200 manifestations à l’année, dans le domaine de l’animation culturelle, de l’événementiel sportif et des grands événements.

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, vous contribuez au suivi budgétaire, comptable et administratif des projets et évènements de la direction, en apportant conseil et appui aux équipes tout en garantissant le respect des procédures.
- Vous accompagnez la gestion du budget de l'identification des besoins jusqu'à la mise en œuvre : commandes, devis, factures, recherche de prestataires...
- Vous sécurisez la qualité et la conformité des marchés publics grands évènements (Fête des Lumières, Festival entre Rhône et Saône, grands évènements sportifs nationaux et internationaux...) en participant à l’analyse des offres, au suivi et à la coordination avec les prestataires et les différents services de la ville
- Vous guidez les associations dans leurs demandes de subventions : constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces, relances, archivage GED...
- Vous assurez les démarches liées aux personnels intermittents : DPAE, GUSO, suivi des contrats...
- Enfin, vous assurez l’accueil de la direction, la gestion des fournitures et la suppléance ponctuelle de votre collègue en charge du suivi RH : saisie des variables de paie, appui au recrutement...