Assistant(e) en Ressources Humaines F/H

Assurer une Assistance Administrative sur le volet 'Formation' et 'Action Sociale'
En lien avec la responsable développement des compétences, conditions de travail et moyens généraux :
- Volet formation
- Recenser les besoins en formation suite aux retours des entretiens annuels professionnels,
- Participer au bilan annuel de la formation continue,
- Fournir le cas échéant des tableaux de bord / statistiques liés à la formation continue,
- Organiser les formations individuelles des agents : réalisation et suivi des inscriptions, accompagnement des agents, recherche d’organismes de formation, assurer un suivi du plan de formation, optimisation de l’outil informatique Ciril, avoir un suivi des formations
réalisées / agent, évaluation des actions de formation, assurer un suivi administratif des demandes de formation au titre du compte personnel de formation,
- Organiser les formations collectives des agents : mise en œuvre des formations collectives avec les organismes de formation, réalisation et suivi des inscriptions, organisation des formations (suivi administratif et logistique),
- Suivre les demandes CPF,
- Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d’émargement, attestation, autorisation de conduite, habilitation-
- Etablir les bons d’engagements liés aux actions de formation, suivre les bons d’engagements et liquider les factures,
- Etablir les ordres de mission et remboursement des frais de déplacement, gestion des tickets ilévia,
- Elaborer, avec la responsable de service, le budget formation et en assurer le suivi.

- Suivi et gestion de l’action sociale
- Vérifier et traiter les demandes de prestations,
- Assurer une assistance administrative pour la gestion des médaillés : constituer les dossiers et faire les demandes,
- Etablir les inscriptions et radiations plurélya,
- Prévoyance : en lien avec le service GARH, réaliser les inscriptions et changements de formules concernant la prévoyance, informer et conseiller les agents,
- Mutuelle : informer et conseiller les agents, les accompagner pour l’adhésion.

Assurer une assistance administrative sur le volet médical
En lien avec la responsable GARH :
- Suivi administratif des dossiers de congé de longue maladie, congé longue durée, temps partiel thérapeutique et maladies professionnelles,
- Traitement des dossiers auprès du conseil médical,
- Prise de rendez-vous auprès des médecins experts, en
assurer le suivi, préparer les convocations, les ordres de mission ainsi que les fiches mission le cas échéant,
- Suivi sur le site du CDG59 : Agirhe,
- Rédaction des arrêtés,
- Information des agents : contacts avec les agents, rédaction de courriers,
- En cas de congé de maladie ordinaire long (supérieur à 90 jours) : rédiger les arrêtés de passage à demi traitement et faire le lien avec la prévoyance des agents, dont les déclarations en cas de passage à DT,
- Assurer la mise à jour de tableaux de bord.

En lien avec le chargé des conditions de travail :
- Assurer un relais et remplacement, le cas échéant, pour effectuer la déclaration des accidents de travail,
- Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.