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Référent(e) Achat F/H

LA MADELEINE | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Juridique, Finances - Contrôle gestion

Catégorie : B ou C selon profil

Rédacteur territorial ou Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : LA MADELEINE

Titulaire ou contractuel

Expérience : 1 à 2 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 16/06/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à LA MADELEINE.
Référent(e) Achat F/H

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Référent(e) Achat

Préparation des Marchés des Services qui lui sont rattachés
- Respect des échéances, établissement d’un rétroplanning des Marchés
- Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique
- Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place
- Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique
- Rédiger la demande d’achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure

Passation des Marchés
- Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental -
- Relire le rapport d’analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché

Exécution des Marchés
- Suivre les marchés en cours et leur niveau d’exécution
- Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS
- Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés
- Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement

Divers
- Participation au comité Achat
- Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté

Profil recherché

Précision : Expérience achats publics idéalement mais possibilité de formation sur place si en possession d'un diplôme en droit public.

Savoirs :
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint
- Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics

Savoir-faire :
- Rigueur et méthode
- Prendre des initiatives adaptées au poste
- Appliquer rigoureusement les procédures
- Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat

Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe
- Sens et goût pour les missions liées à l-organisation
- Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat
- Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
- Respecter les délais et gérer les urgences
EC21483

Avantages collectifs au travail

Charte managériale

Démarche de conseil/protection des agents

Prime de fin d’année

Compte-Epargne Temps

Chèques vacances/loisirs

Amicale du personnel

Avancement de carrière/promotion

CPF-compte personnel de formation avantageux

Prise en charge frais déplacement formation

Régime indemnitaire

ARTT

Bilan de compétence/carrière

RIFSEEP

Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

La Ville de La Madeleine est la deuxième ville la plus densément peuplée des 90 communes de la Métropole Européenne de Lille (MEL). La population madeleinoise compte aujourd’hui 21 449 habitants (au 1er janvier 2019), soit 7 552 habitants au km².

La Madeleine est proche des gares de Lille Flandres, Lille Europe et de l’aéroport de Lille-Lesquin. La gare de la Madeleine est desservie par les TER Nord-Pas-de-Calais (liaison vers la gare Lille Flandres, Armentières et Comines).

Elle est connectée à l’autoroute A1 et à l’A25 par le boulevard périphérique lillois, grand boulevard reliant Lille Roubaix et Tourcoing.

Elle est reliée aux communes voisines par 7 lignes de bus du réseau Ilévia.

Le tramway passe par l’avenue de la République (arrêts Romarin, Botanique et Saint Maur).

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